Muhasebeciler İçin Yapay Zeka Asistanı
Ryna AI + Excel + KVKK uyumlu veri yönetimi. Mali rapor taslaklarından vergi mevzuatı özetine, müşteri e-postalarına kadar rutin işlerde zaman kazanın.
Ryna AI Editör Ekibi · Güncelleme: 04.03.2026
Beyanname dönemi bir mali müşavirin masasında aynı anda onlarca mükellef demektir: birinin KDV tevkifatı, diğerinin geçici vergi, ötekinin e-defter beratı, arada çalan telefonda "e-faturaya geçmem şart mı?" diye soran bir esnaf. Sektör anketlerinde meslek mensuplarının mesai saatlerinin yarısından fazlasının veri girişi, mevzuat takibi ve mükellefe aynı şeyi tekrar tekrar anlatmak gibi tekrar eden işlere gittiği söylenir. Sorun bilgi değil — bileni herkese anlaşılır dille, doğru Excel formülüyle ve zamanında anlatmanın yorucu olması.
Ryna AI bu işte sihirli bir muhasebe programı değil; masandaki yükü hafifleten bir asistan gibi çalışır. Bir mevzuat maddesini "müşteri anlasın" diye sade Türkçeye çevirir, DÜŞEYARA/ÇOKETOPLA gibi formülleri senin tablonun mantığına göre kurar ve neden öyle olduğunu açıklar, mizanı yorumlayan bir yönetim raporunun taslağını yazar, gecikmiş evrak veya borç için mükellefe gidecek nazik ama net bir e-posta hazırlar. Sana ne yaptığını sorar — hangi mükellef tipi, hangi dönem, elinde hangi sütunlar var — eksik bağlamı tahmin etmek yerine ister.
Çıktı her zaman bir taslaktır, kesin bir beyan değil. Ryna vergi, mali veya hukuki danışmanlık vermez; ürettiği her açıklamayı ve rakamı yürürlükteki mevzuata, tebliğlere ve mükellefin özel durumuna göre sen doğrulamalısın. Bunu bir stajyerin hazırladığı ilk taslak gibi düşün: hızlı başlangıç, senin imzan sorumluluk. Ücretsiz planda günlük neredeyse sınırsız soru sorabilirsin; Plus (399,99 TL/ay) ile mizanı, ekstreyi veya bir tebliğ PDF'ini yükleyip "bunu yorumla", "bu tabloya formül kur" diyebilir, görsel/PDF analizi ve derin düşünme özelliklerini açarsın.
Ryna AI ile neden bu iş
Mevzuatı sade dile çevirme: KDV tevkifatı, KKEG, geçici vergi, e-defter berat gibi kavramları "mükellef anlasın" seviyesinde, örnekle açıklar — üç farklı okuryazarlık seviyesi için üç versiyon isteyebilirsin.
Excel/Google Sheets formül üreticisi: DÜŞEYARA, ÇOKETOPLA, EĞERSAY, ÖZETLETABLO (pivot) mantığını senin sütun başlıklarına göre kurar; hata veren formülü yapıştır, nerede kırıldığını satır satır söylesin.
Yönetim ve müşteri raporu taslağı: mizandan yola çıkarak "bu ay ne oldu" özeti, nakit akış yorumu, gider kalemleri kıyası — patronun okuyacağı dilde.
Mükellef e-postaları: eksik evrak talebi, beyanname bilgilendirmesi, gecikmiş ödeme hatırlatması — nazik ama net, hazır gönderilebilir taslaklar.
Kontrol listesi ve süreç çıkarma: "yeni bir limited şirket mükellefi için açılış kontrol listesi" ya da "ay sonu kapanış adımları" gibi tekrar eden işleri maddeleştirir.
TR + EN paralel çıktı: yabancı ortaklı veya ihracatçı mükellefe aynı açıklamanın İngilizcesini de tek sohbette alırsın.
Örnek promptlar
Aşağıdaki promptlardan birini kopyalayıp chat.rynaai.com'a yapıştırın. Her prompt farklı bir senaryo için hazırlandı — Ryna AI'nın nasıl uyum sağladığını görmek için hepsini deneyin.
Adım adım nasıl çalışır
- 1
chat.rynaai.com'a gir ve görevi net söyle
chat.rynaai.com'u aç ve ne istediğini tek cümlede belirt: "mevzuat açıklaması", "Excel formülü", "rapor taslağı" veya "mükellef e-postası". Ryna eksik bilgi varsa (mükellef tipi, dönem, sütun yapısı) sana sorar; bu soruları yanıtlaman çıktıyı doğrudan iyileştirir.
- 2
Bağlamı ve kısıtları ver
Kime yazdığını ve hedefi netleştir: "muhasebe bilmeyen müşteri" mi yoksa "denetçiye rapor" mu, hangi vergi dönemi, hangi mükellef türü (şahıs/limited/AŞ). Excel için gerçek sütun başlıklarını ve örnek 1-2 satırı yapıştır.
- 3
İlk taslağı al ve daralt
Ryna bir taslak üretir. Beğenmediğin yeri işaret et: "daha sade", "örnek ekle", "formülde tarih filtresi de olsun", "tonu biraz daha resmi yap." Birkaç turda çıktı tam senin durumuna oturur.
- 4
Doğrula — bu adım pazarlık konusu değil
Her rakamı, oranı, tarihi ve eşiği yürürlükteki mevzuata, güncel tebliğlere ve mükellefin özel durumuna göre kendin kontrol et. Excel formülünü göndermeden önce küçük bir örnek veri kümesinde test et. Ryna bir başlangıçtır; imza ve sorumluluk sende.
Örnek: girdi → çıktı
Siz sorarsınız
Küçük bir mağazam olan, muhasebeden hiç anlamayan müşterime 'e-faturaya/e-arşiv faturaya ne zaman ve neden geçmem gerekiyor' diye soruyor. Ona gönderebileceğim, korkutmayan ama net bir e-posta yaz.
Ryna AI çıkartır
Konu: E-Fatura / E-Arşiv geçişi hakkında kısa bilgi Merhaba [Ad] Bey/Hanım, Sorduğunuz konuyu sade bir şekilde özetleyeyim. E-fatura ve e-arşiv fatura, kağıt faturanın dijital hali. Amaç kayıtların daha düzenli ve denetlenebilir olması. İki durumda gündeme gelir: 1) Yıllık cironuz Gelir İdaresi'nin belirlediği eşiği aştıysa geçiş zorunlu hale gelir. 2) Eşiğin altında olsanız bile isteğe bağlı geçebilir, çoğu işletme kağıt maliyeti ve pratiklik için tercih ediyor. Önemli not: Geçiş eşiği tutarı her yıl güncellenebiliyor. Sizin cironuza ve son duruma göre zorunlu olup olmadığını ben kontrol edip net tarihi size bildireceğim — bunun için [ilgili yılın ciro bilgisi] bana ulaşırsa yeterli. Zorunlu olduğunuz durumda geçiş için birkaç günlük bir hazırlık (mali mühür/e-imza, portal kaydı) yeterli; adımları birlikte hallederiz, ekstra bir yükünüz olmaz. Dilerseniz 10 dakikalık bir telefonla da anlatabilirim. Saygılarımla, [Adınız] — Mali Müşavir [Not: Eşik tutarı ve tarihleri göndermeden önce güncel GİB tebliğinden teyit edilecek.]
İpuçları
- Mevzuat açıklaması isterken hedef kitleyi etiketle: "9. sınıf öğrencisine anlatır gibi", "denetçiye teknik dille", "WhatsApp mesajı kadar kısa". Aynı konuyu üç seviyede alıp duruma göre kullanabilirsin.
- Excel formülü isterken Türkçe mi İngilizce Excel kullandığını söyle — DÜŞEYARA mı VLOOKUP mu, ÇOKETOPLA mı SUMIFS mi; ayrıca ondalık ayıracının virgül mü nokta mı olduğunu belirt, formül aksi halde çalışmayabilir.
- Hassas mükellef verisini (TCKN, VKN, isim, tutar) anonimleştirerek gönder: "Mükellef A", "1.000 TL" gibi. Mantık aynı kalır, gizlilik korunur.
- Rakam içeren açıklamalarda Ryna'ya 'kesin oran/eşik yazma, yerine [güncel oranı buraya] placeholder koy ve doğrulamam gerektiğini not düş' de — yanlış bir oranın kopyalanma riskini sıfırlarsın.
- Mizan veya ekstre yorumu için Plus'ta PDF/Excel yükle, sonra 'önce sadece anomalileri listele, yorumu sonra yap' diye adımlara böl — daha isabetli çıkar.
- Tekrar eden işler için bir 'prompt kütüphanesi' tut: ay sonu kapanış, yeni mükellef açılışı, gecikme e-postası. Her seferinde sıfırdan yazmak yerine kalıbı çağırıp güncelle.
Sık yapılan hatalar
- ✕Ryna'nın verdiği vergi oranını, eşiğini veya son tarihini doğrulamadan mükellefe iletmek — oranlar ve tebliğler sık değişir, yapay zekanın bilgisi güncel mevzuat değildir; her rakamı resmi kaynaktan teyit et.
- ✕Excel formülünü test etmeden koca bir tabloya uygulamak. Önce 3-5 satırlık örnekte sonucu elle kontrol et, sonra tüm sütuna çek.
- ✕Türkçe/İngilizce Excel farkını ve virgül-nokta ayıracını söylememek; formül doğru mantıkta ama senin Excel'inde #AD? ya da hata verir.
- ✕Gerçek mükellef kimlik ve tutar bilgilerini olduğu gibi yapıştırmak. Anonimleştir — mantık için isim/TCKN gerekmez.
- ✕Çıktıyı 'resmi görüş' gibi sunmak. Ryna bir taslak/yardımcıdır; mükellefe giden nihai açıklama senin mesleki değerlendirmen ve imzanla anlam kazanır.
Kimler için
SMMM, mali müşavirler, iç denetçiler, finans departmanları.
Sık sorulanlar
Ryna vergi veya mali danışmanlık veriyor mu, çıktısına dayanarak beyan verebilir miyim?
Hayır. Ryna vergi, mali veya hukuki danışmanlık vermez; ürettiği açıklamalar, oranlar ve tutarlar genel bilgi amaçlı taslaklardır. Bir beyanname vermeden, mükellefe görüş bildirmeden önce her şeyi yürürlükteki mevzuata, güncel tebliğlere ve mükellefin özel durumuna göre kendin doğrulamalısın. Nihai sorumluluk ve imza meslek mensubu olarak sana aittir.
Verdiği Excel formüllerine güvenebilir miyim?
Mantık genellikle doğrudur ama körü körüne güvenme. Türkçe/İngilizce Excel farkı, ondalık ayıracı ve senin sütun yapın sonucu etkiler. Formülü önce küçük bir örnek veride test et; hata verirse formülü yapıştırıp 'nerede kırıldı' diye sorabilirsin.
Mükellef verilerini yüklemek güvenli mi?
Ryna verilerinizi pazarlama amacıyla kullanmaz ve üçüncü taraflara satmaz (KVKK uyumlu). Yine de en güvenli yol hassas verileri (TCKN, VKN, isim, tutar) anonimleştirerek göndermek; mantık için gerçek kimliklere ihtiyaç yoktur.
Ücretsiz plan bir muhasebe ofisi için yeter mi?
Günlük yazışma, mevzuat açıklaması, formül ve e-posta taslakları için ücretsiz plan çoğu ihtiyacı karşılar (neredeyse sınırsız soru). Mizan/ekstre/PDF yükleyip analiz ettirmek, görsel analizi ve derin düşünme istiyorsan Plus (399,99 TL/ay) bunları açar.
Güncel bir tebliği veya değişikliği biliyor mu?
Emin olma — yapay zekanın bilgisi bir eğitim tarihinde donar ve en son çıkan tebliğ veya oran değişikliğini içermeyebilir. Güncel bir düzenlemeyi mutlaka resmi kaynaktan (GİB, Resmî Gazete) teyit et; Ryna'yı kavramı sadeleştirmek için kullan, son sözü mevzuata bırak.
İlgili kullanım alanları
Ücretsiz — sınırsıza yakın günlük mesaj
Kredi kartı gerekmez. 399,99 TL/ay Plus ile görsel analiz, dosya analizi (PDF/Word/Excel), derin düşünme, web araştırması ve asistanlar açılır.