Schrijf een ontslagbrief met AI
Een ontslagbrief sluit een deur en laat hem toch op een kier. Ryna AI balanceert je opzegtermijn, je dank en een overdrachtsnotitie in een afgewogen toon.
Try one of these:
Ryna AI Editorial Team · Updated September 1, 2026
Opzeggen is in de praktijk makkelijk; goed opzeggen is moeilijk. De LinkedIn-cijfers uit 2024 laten zien dat een professional in de loop van een loopbaan ongeveer 12 keer van baan wisselt, en bij elke overgang kan de leidinggevende die je achterlaat later een referentie, een aanbeveling of de deur naar je volgende rol zijn. Het probleem: bij het schrijven van een ontslagbrief maken de meeste mensen iets wat óf te emotioneel is (de wrok lekt erdoorheen), óf te koel (komt ondankbaar over), óf juridisch onvolledig (geen opzegtermijn, geen laatste werkdag). Dat ene document wordt de slotopname van een professionele reputatie waar je jaren aan hebt gebouwd.
Ryna AI werkt niet als een sjabloon dat een generieke brief uitspuugt — het gedraagt zich als een echte assistent: het vraagt aan wie je schrijft, wat je functie is, hoeveel dagen opzegtermijn je hebt, waarom je vertrekt (nieuwe baan, persoonlijk, andere koers) en hoe warm de relatie is; ontbreekt er context, dan vraagt het ernaar voordat het schrijft. Daarna krijg je een brief die bij precies die situatie past — een toon die bruggen heel laat, een oprechte zin dank, een duidelijke laatste werkdag en een aanbod om te helpen bij de overdracht. Ook als je boos vertrekt, maakt het de versie die professioneel blijft, want de brief is niet van jou — het is het geheugen van je personeelsdossier.
De output is altijd een concept — niet iets om ongewijzigd te ondertekenen en te versturen, maar een startpunt dat je met je eigen stem en je echte data bijwerkt. Je kunt in dezelfde chat een Nederlandse en een Engelse versie vragen (cruciaal als je een buitenlandse manager of global HR in de cc zet). Op het Free-plan maak je tientallen concepten per dag en pas je de toon zo vaak aan als je wilt; met Plus (399,99 TL/maand) upload je je contract of het personeelshandboek als PDF en krijg je een brief die aansluit op je werkelijke opzegtermijn en procedure.
Why use Ryna AI for this
Drie toonvarianten in één prompt: 'warm en dankbaar', 'kort en formeel', 'neutraal maar respectvol' — kies degene die past bij hoe warm de relatie echt is.
Opzegtermijn en laatste werkdag gaan automatisch mee: zeg 'vandaag is 14 juli, ik heb 30 dagen opzegtermijn' en het zet de juiste einddatum in de brief.
Emotiefilter: vertrek je boos of teleurgesteld, dan haalt het de wrok eruit en maakt het een professionele versie die geen bruggen opblaast.
Kant-en-klare overdrachtszin: voegt een concreet aanbod toe om projecten over te dragen, een opvolger in te werken en je werk te documenteren.
Parallelle output NL + EN: Nederlands voor je leidinggevende hier, Engels voor global HR — twee versies met dezelfde toon.
Balans in hoeveel je over de reden zegt: houdt precies op het niveau dat jij kiest hoeveel je over je vertrek uitlegt (niets, kort of open).
Example prompts
Click any prompt to load it into the box above and run it right here. Each prompt is tuned for a different scenario — try them all to see how Ryna AI adapts.
How it works — step by step
- 1
Geef de context
Ga naar chat.rynaai.com en deel de basis: je functie, de naam van je leidinggevende, hoeveel dagen opzegtermijn je hebt, je reden van vertrek en hoe warm de relatie is. Ontbreekt er iets (zoals je laatste werkdag), dan vraagt Ryna ernaar voordat het schrijft.
- 2
Kies de toon
Noem de toon duidelijk: 'warm en dankbaar', 'kort en formeel' of 'neutraal'. Vertrek je boos, zeg dat dan tegen Ryna — maar voeg toe 'laat dat niet in de brief doorklinken', dan maakt het de professionele versie.
- 3
Controleer data en gegevens
Check bij het concept of de laatste werkdag, de opzegtermijn en de namen kloppen. Zei je 'vandaag is 14 juli, 30 dagen opzegtermijn', bevestig dan de einddatum; klopt de rekensom niet, laat die dan corrigeren.
Example: input → output
You ask
Schrijf een ontslagbrief voor mijn bedrijf. Functie: marketingspecialist, mijn leidinggevende is Mark en onze relatie is goed. Vandaag is 14 juli 2026, mijn contract vraagt 30 dagen opzegtermijn. Ik vertrek voor een nieuwe carrièrekans, maar noem het bedrijf niet. Houd de toon warm en dankbaar en voeg een aanbod toe om te helpen bij de overdracht.
Ryna AI returns
Beste Mark, Hierbij laat ik je formeel weten dat ik heb besloten mijn functie als marketingspecialist neer te leggen. In lijn met de opzegtermijn van 30 dagen in mijn contract is mijn laatste werkdag 13 augustus 2026. Ik heb dit besluit genomen om een nieuwe carrièrekans aan te grijpen. Ik ben oprecht dankbaar voor alles wat ik in mijn tijd in jouw team heb geleerd en voor de steun die je me hebt gegeven — vooral de campagnes die we samen hebben gedraaid, hebben veel bijgedragen aan mijn professionele groei. Ik ben graag bereid de overgang zo soepel mogelijk te maken: ik kan documentatie voor de lopende projecten opstellen en de inwerkperiode ondersteunen van wie mijn rol overneemt. Met vriendelijke groet, [Volledige naam] (Concept — controleer de laatste werkdag en je naam voor je verstuurt. Ik kan desgewenst ook een kortere of formelere versie of een Engelse versie maken.)
Pro tips
- Een ontslagbrief is niet de plek om je redenen uit te leggen — bewaar de echte reden voor het exitgesprek. Zeg tegen Ryna 'noem de reden in één zin, zonder details'.
- Noem altijd je laatste werkdag en noem hem één keer, duidelijk; vage formuleringen als 'binnenkort' leveren HR juridische onduidelijkheid op.
- Zet de datum van de brief op de dag waarop je hem schrijft en de laatste werkdag op het einde van de opzegtermijn. Geef Ryna de datum van vandaag zodat de rekensom klopt — de kalender kent het uit zichzelf niet.
- Ben je boos, slaap er dan een nacht over. Genereer Ryna's 'neutrale versie' en lees die de volgende dag nog eens — terughalen kan niet.
- Wil je je opzegtermijn inkorten, formuleer het dan als een 'verzoek', niet als een 'mededeling'; zeg tegen Ryna dat het een toon moet aanhouden die 'om soepelheid vraagt zonder een recht te claimen'.
- Controleer voor het versturen de officiële ontslagprocedure van je bedrijf (met de hand ondertekend origineel of het HR-portaal) — met Plus upload je het personeelshandboek als PDF en stem je de brief af op de procedure.
Common mistakes to avoid
- ✕Wrok, schuld of verwijten in de brief zetten — de leidinggevende die je achterlaat is je toekomstige referentie; bewaar de boosheid voor het exitgesprek en houd de brief schoon.
- ✕De laatste werkdag of de opzegtermijn helemaal weglaten; dat zijn de twee belangrijkste feiten voor HR, en ze weglaten levert onduidelijkheid en vertraging bij de afhandeling op.
- ✕Iets te emotioneels of te langs schrijven — een ontslagbrief is een zakelijk document van 4-6 zinnen, geen levensverhaal.
- ✕Je nieuwe werkgever, je salaris of details in de brief noemen; die informatie deel je niet met je huidige werkgever — 'een nieuwe kans' is genoeg.
- ✕Ryna's concept ondertekenen zonder de data te controleren; de AI weet niet welke dag het is, het rekent met wat jij aanlevert — controleer de laatste werkdag altijd zelf.
Who this is for
Professionals die aan een nieuwe baan beginnen, carrièreswitchers en wie met pensioen gaat.
FAQ
Moet ik mijn reden van vertrek in de ontslagbrief noemen?
Nee. Je bent wettelijk niet verplicht een reden te geven; één regel als 'om persoonlijke redenen' of 'om een nieuwe carrièrekans aan te grijpen' is genoeg. Je kunt Ryna zeggen de reden helemaal weg te laten of kort te houden.
Levert Ryna een juridisch geldige ontslagbrief?
Ryna levert een professioneel concept, maar het is geen juridisch adviseur. Opzegtermijnen, vergoedingen en procedures verschillen per land en per contract; voor alles wat bindend is, ga je af op je contract en zo nodig op HR of een jurist. Ryna schrijft de tekst — de juridische geldigheid bepalen jij en de procedure van je bedrijf.
Ik neem boos ontslag — hoe schrijf ik het zonder dat dat te merken is?
Vertel Ryna de situatie eerlijk, maar voeg toe: 'laat dit niet in de brief doorklinken, houd het professioneel en neutraal'. Het haalt de wrok eruit en maakt een versie die bruggen heel laat. Toch raden we aan een dag te wachten en het nog eens te lezen voor je verstuurt.
Hoe krijg ik de laatste werkdag binnen mijn opzegtermijn goed?
Ryna kent de kalender uit zichzelf niet — die lever jij aan. Zeg 'vandaag is 14 juli, mijn contract vraagt 30 dagen opzegtermijn' en het berekent de laatste werkdag en zet die in de brief; controleer de datum daarna toch zelf even.
Kan ik dezelfde brief in het Nederlands en in het Engels krijgen?
Ja. Vraag beide talen in dezelfde chat; toon en inhoud blijven consistent. Handig als je de Nederlandse naar je leidinggevende hier stuurt en de Engelse naar global HR.
Related use cases
Free — dozens of daily messages
No credit card. Plus at 399.99 TRY/mo unlocks image analysis, file analysis (PDF/Word/Excel), deep thinking, web research, and assistants.