De AI die je vergaderingen samenvat
Plak het transcript; binnen enkele minuten heb je samenvatting, actiepunten en verantwoordelijken. Met Plus upload je bestanden van lange opnames.
Try one of these:
Ryna AI Editorial Team · Updated September 1, 2026
Atlassian-onderzoek uit 2024: een gemiddelde kantoormedewerker zit 8 uur per week in vergaderingen — en 71% van die vergaderingen wordt als 'onproductief' beoordeeld. De echte rem op productiviteit is niet de vergadering zelf, maar wat erna komt: wie heeft wat toegezegd, welke besluiten hielden stand, wat is de deadline, wie is de eigenaar?
Ryna AI lost dat op. Plak het vergadertranscript (te exporteren uit Google Meet, Teams, Zoom); Ryna AI levert binnen enkele minuten een samenvatting + belangrijkste besluiten + actiepunten + eigenaar + deadlinetabel. Filter: 'alleen de actiepunten van het marketingteam', 'de risico's die dit kwartaal zijn genoemd', 'de zorg die de CEO het vaakst herhaalt'. Upload meerdere transcripten in één chat voor synthesevragen als 'gemeenschappelijke thema's in de vergaderingen van de afgelopen 3 weken'.
Ondersteunde formaten: platte transcripttekst, Word (.docx), pdf, exports uit Otter/Fireflies/Tactiq. Plus vereist (399,99 TL/maand); de gratis chat verwerkt korte transcripten (vergaderingen van 5-10 minuten) via plakken. Maak parallelle samenvattingen in het Nederlands en het Engels (cruciaal voor internationale teams).
Why use Ryna AI for this
Gestructureerde output: samenvatting + besluiten + actiepunten + eigenaren + deadlines — 10x sneller dan met de hand notuleren.
Gefilterde extractie: 'alleen het marketingteam', 'alleen risico's', 'alleen de zorgen van de CEO' — iedereen krijgt zijn eigen stuk.
Synthese over meerdere vergaderingen: 'de 5 vaakst terugkerende thema's in 3 weken' — goud waard voor het overzicht van het management.
Toewijzingstabel: 'Ali → Q1-rapport → vrijdag 24 mei'. Direct te plakken in Notion, Asana of Jira.
Nederlands en Engels naast elkaar: internationale teams krijgen uit één transcript samenvattingen in beide talen.
Ondersteuning voor exports uit Otter/Fireflies/Tactiq: gebruik je een vergaderbot, upload dan het bestand en de AI leest de structuur uit.
Example prompts
Click any prompt to load it into the box above and run it right here. Each prompt is tuned for a different scenario — try them all to see how Ryna AI adapts.
How it works — step by step
- 1
Het transcript klaarzetten
Exporteer uit Google Meet, Teams of Zoom. Gebruikers van Otter/Fireflies/Tactiq hebben de tekst al. Anders transcribeer je de opname (het gratis pakket van Otter dekt 600 minuten per maand).
- 2
Plus activeren (voor lange transcripten)
Korte vergaderingen (5-10 minuten) werken gratis via plakken. Vanaf 30 minuten heb je een bestandsupload nodig; Plus kost 399,99 TL/maand.
- 3
Vraag om een gestructureerde samenvatting
'Voor dit transcript: 5 belangrijke besluiten + eigenaren + deadlines + tabel met risicomarkering'. De AI levert een tabel die je in Notion/Asana/Jira kunt plakken.
Example: input → output
You ask
Transcript van een vergadering van 45 minuten met het productteam. Haal er een tabel uit met actiepunten + eigenaar + deadline. Markeer de risico's. [transcript geplakt]
Ryna AI returns
TABEL MET ACTIEPUNTEN | # | Actie | Eigenaar | Deadline | Risico | |---|---|---|---|---| | 1 | Release notes voor mobiele app v2.3 voorbereiden | Ayşe (Product) | wo 28 mei | 🟢 Laag | | 2 | Compatibiliteitstests voor iOS 17 afronden | Mehmet (QA) | vr 30 mei | 🟡 Middel — testtoestel nog niet binnen | | 3 | Briefing voor de marketinglandingspagina versturen | Ayşe → Burak (Marketing) | di 27 mei | 🟢 Laag | | 4 | Rate limiting van de backend-API nakijken | Cem (Engineering) | wo 5 juni | 🔴 Hoog — het verlof van Ali is een afhankelijkheid | | 5 | Screenshots in de App Store bijwerken | Burak (Marketing) | vr 31 mei | 🟡 Middel — hangt af van de designreview | BELANGRIJKSTE BESLUITEN (3 hoofdpunten) • Release van v2.3 bevestigd voor dinsdag 5 juni • Groep bètatesters uitgebreid van 50 naar 200 gebruikers • 'Offlinemodus' geprioriteerd in de Q3-roadmap RISICONOTITIE: punt 4 (de review van de API-rate-limiting door Cem) heeft een vervangende engineer nodig, want Ali heeft verlof van 28 mei tot 4 juni. Ayşe zou moeten escaleren naar de CTO.
Pro tips
- Zorg dat er namen/rollen van sprekers in het transcript staan — 'A: ...' is zwakker dan 'Ayşe (Product): ...'. Met benoemde sprekers wijst de AI eigenaarschap veel beter toe.
- Vraag eerst om het overzicht: 'hoeveel onderwerpen, besluiten, actiepunten'. Leg daarna gerichte filters daaroverheen.
- Vraag altijd om risicomarkeringen. De AI ziet afhankelijkheden en planningsrisico's die mensen live over het hoofd zien.
- Vraag om een tabelformaat — 'te plakken in Notion' of 'markdown-tabel'. Plak het direct in je projecttool.
- Zet bij het samenvoegen van meerdere vergaderingen de datum voor elk transcript — dan zet de AI de tijdlijn goed op volgorde.
- Anonimiseer bij gevoelige vergaderingen de namen (Ayşe → A, Mehmet → B). Ryna AI gebruikt je gegevens niet voor marketing, maar maskeren blijft goed gebruik.
Ryna AI vs Otter.ai Pro
| Feature | Ryna AI | Otter.ai Pro |
|---|---|---|
| Transcript genereren | Geen — je brengt je eigen transcript mee, de AI vat samen | Automatische transcriptie + samenvatting |
| Gefilterde extractie (team/risico/besluiten) | Gerichte filters via de chat | Beperkt, vast samenvattingssjabloon |
| Synthese over meerdere vergaderingen | 6+ vergaderingen in één chat, terugkerende thema's | Per vergadering, beperkte synthese |
| Maandprijs | Free of Plus 399,99 TL/maand (alle AI) | $10/maand (alleen vergaderingen) |
Common mistakes to avoid
- ✕Transcripten plakken zonder sprekersnamen — de AI kan geen eigenaar toewijzen en de output is half bruikbaar.
- ✕'Vat het even samen' zeggen — gestructureerde verzoeken (tabel + risico + filter) zijn 10x nuttiger dan tekst zonder structuur.
- ✕Heel lange vergaderingen (90 minuten of meer) in één keer plakken. Gebruik de bestandsupload van Plus of knip het op in blokken van 30 minuten.
- ✕Het markeren van risico's overslaan. De meeste problemen in vergaderingen zijn afhankelijkheden of planningsrisico's — 'markeer de risico's' haalt ze naar boven.
- ✕De synthese over meerdere vergaderingen overslaan. Dat is de waardevolste functie voor het management — 'terugkerende thema's over 3 weken' is een managementrapport.
- ✕Gevoelige vergaderingen met echte namen uploaden. Wettelijk niet verplicht, maar wel goed gebruik — anonimiseer eerst.
Who this is for
Projectmanagers, bestuurders, directiesecretaresses, salesmanagers.
FAQ
Maakt het transcripten of vat het alleen samen?
Alleen samenvatten — je brengt je eigen transcript mee (Otter, Fireflies, Tactiq of de eigen exports van Google Meet/Teams/Zoom). Ryna AI zet opnames niet om in tekst, maar van tekst naar gestructureerde samenvatting is het erg sterk.
Welke formaten accepteert het?
Transcripten als platte tekst (plakken), Word (.docx), pdf en exports van vergaderbots (Otter, Fireflies, Tactiq, Grain). Plus schakelt de bestandsupload in; de gratis chat verwerkt kortere transcripten via plakken.
Kan ik meerdere vergaderingen samen analyseren?
Ja — upload 6 of meer transcripten in één chat. Synthesevragen als 'terugkerende thema's over 3 weken', 'onopgeloste kwesties' of 'de zorgen die de CEO het vaakst uit' werken allemaal.
Hoe nauwkeurig legt het eigenaarschap vast?
Sterk — mits de sprekers in het transcript benoemd of gelabeld zijn. 'Ayşe (Product): ik maak het rapport' wordt correct toegewezen. Zonder namen werkt de AI met patronen als 'A: ...' en koppel jij ze achteraf.
Blijven mijn vergadertranscripten privé?
Ja. Ryna AI gebruikt je gegevens niet voor marketing, verkoopt ze niet aan derden en voldoet aan de KVKK (de Turkse privacywet). Bij gevoelige vergaderingen blijft het namen anonimiseren goed gebruik.
Is er een directe integratie met Notion/Asana/Jira?
Geen directe API-integratie. Vraag om een 'tabelformaat dat je in Notion kunt plakken' en je krijgt een markdown-tabel die je in 30 seconden plakt.
Vat het samen in het Nederlands en het Engels?
Ja — vraag in dezelfde chat 'geef nu de Engelse versie, dezelfde structuur'. Je krijgt Nederlands en Engels naast elkaar. Ideaal voor internationale teams.
Hoe lang mag een vergadering zijn?
Praktische bovengrens: 90-120 minuten (ongeveer 15.000-20.000 woorden). Is het langer, knip het dan op in stukken van 30 minuten en vraag om een 'gecombineerde samenvatting van deze 3 delen'. Plus ondersteunt het uploaden van lange documenten standaard.
Related use cases
Free — dozens of daily messages
No credit card. Plus at 399.99 TRY/mo unlocks image analysis, file analysis (PDF/Word/Excel), deep thinking, web research, and assistants.