Toplantı Özeti Çıkaran Yapay Zeka
Transkript yapıştır, özet + eylem maddeleri + sorumluluklar dakikalar içinde. Plus ile uzun kayıtları dosya olarak yükleyip analiz ettirebilirsiniz.
Atlassian'ın 2024 araştırması: ortalama bir kurumsal çalışan haftada 8 saatini toplantılarda geçiriyor; ama yapılan toplantıların %71'i 'verimsiz' olarak değerlendiriliyor. Verimsizliğin asıl sebebi toplantının kendisi değil — sonrasında: kim ne taahhüt etti, hangi karar alındı, deadline ne, takip kim?
Ryna AI bu dağılımı çözer. Toplantı transkriptini (Google Meet/Teams/Zoom kayıtlarından dışa aktarılabilir) yapıştırırsın; Ryna AI dakikalar içinde özet + ana kararlar + eylem maddeleri + sorumlu kişi + deadline tablosu çıkarır. 'Sadece pazarlama ekibinin eylem maddeleri', 'sadece bu çeyrekteki riskler', 'CEO'nun en çok tekrarladığı endişe' gibi spesifik filtrelere de cevap verir. Bir sohbette birden fazla toplantı transkripti yükleyip 'son üç haftalık toplantıların ortak temaları' gibi sentez soruları sorabilirsin.
Destekli formatlar: düz metin transkript (kopyala-yapıştır), Word (.docx), PDF, Otter/Fireflies/Tactiq dışa aktarımları. Plus planı (399,99 TL/ay) gerekir; ücretsiz sohbette 5-10 dakikalık kısa toplantı için yapıştırma yeterli. Türkçe + İngilizce iki dilde paralel özet alabilirsin (uluslararası ekipler için kritik).
Ryna AI ile neden bu iş
Yapılandırılmış özet: özet + kararlar + eylem maddeleri + sorumlular + deadline'lar — manuel not tutmaktan 10x hızlı.
Filtreli çıkarım: 'sadece pazarlama ekibi', 'sadece riskler', 'sadece CEO'nun endişeleri' — herkes kendi ilgi alanını alır.
Çoklu toplantı sentezi: 'son 3 haftada tekrarlayan 5 tema' — yöneticilik için altın değerinde.
Sorumlu atama tablosu: 'Ali → A1 raporu → 24 Mayıs Cuma'. Doğrudan Notion/Asana/Jira'ya kopyalanabilir.
Türkçe + İngilizce paralel: uluslararası ekiplerin tek transkriptten iki dilde özet alması.
Otter/Fireflies dışa aktarımları desteklenir: meeting bot kullanıyorsan dosyayı yükle, yapıyı parser eder.
Örnek promptlar
Aşağıdaki promptlardan birini kopyalayıp chat.rynaai.com'a yapıştırın. Her prompt farklı bir senaryo için hazırlandı — Ryna AI'nın nasıl uyum sağladığını görmek için hepsini deneyin.
Adım adım nasıl çalışır
- 1
Transkripti hazırla
Google Meet, Teams veya Zoom'dan transkripti dışa aktar. Otter/Fireflies/Tactiq kullanıyorsan zaten metin halinde. Yoksa kayıtı manuel transkripte çevirmek gerekir (Otter ücretsiz tier 600 dakika/ay sunar).
- 2
Plus aboneliği aktif et (uzun transkriptler için)
5-10 dakikalık toplantı için yapıştırma ücretsiz çalışır. 30+ dakikalık toplantılarda dosya yükleme gerekir; Plus 399,99 TL/ay.
- 3
Yapılandırılmış özet iste
'Bu toplantı transkripti için: 5 ana karar + sorumlular + deadline + risk işareti tablosu' tarzı yapısal istek. AI tablo formatında verir, Notion/Asana/Jira'ya kopyalanabilir.
Örnek: girdi → çıktı
Siz sorarsınız
Bu 45 dakikalık ürün ekibi toplantısı transkripti. Eylem maddeleri + sorumlu + deadline tablosu çıkar. Risk taşıyanları işaretle. [transkript yapıştırıldı]
Ryna AI çıkartır
EYLEM MADDELERİ TABLOSU | # | Eylem | Sorumlu | Deadline | Risk | |---|---|---|---|---| | 1 | Mobil app v2.3 release notes hazırlamak | Ayşe (Product) | 28 Mayıs Çar | 🟢 Düşük | | 2 | iOS 17 uyumluluk testi tamamlamak | Mehmet (QA) | 30 Mayıs Cuma | 🟡 Orta — test cihazı eksik | | 3 | Pazarlama landing page brief'i göndermek | Ayşe → Burak (Marketing) | 27 Mayıs Salı | 🟢 Düşük | | 4 | Backend API rate limiting incelemesi | Cem (Engineering) | 5 Haziran Çar | 🔴 Yüksek — Ali'nin tatilde olması bağımlılık | | 5 | App Store screenshot'ları güncellemek | Burak (Marketing) | 31 Mayıs Cuma | 🟡 Orta — tasarım reviewına bağlı | ALINAN KARARLAR (3 ana karar) • v2.3 release tarihi 5 Haziran Salı olarak teyit edildi • Beta test grubunu 50 → 200 kullanıcıya çıkarmaya karar verildi • Q3 roadmap'te 'offline mode' özelliği önceliklendirildi RİSK NOTU: Madde 4 (Cem'in API rate limiting incelemesi) için Ali'nin 28 Mayıs - 4 Haziran tatil olması nedeniyle backup geliştirici atanmalı. Ayşe'nin bunu CTO ile konuşması gerekir.
İpuçları
- Transkripte konuşmacı isimleri/rolleri eklenmiş olsun — 'A: ...', 'B: ...' yerine 'Ayşe (Product): ...'. AI sorumluluk atamalarını daha iyi yakalar.
- İlk istek olarak 'genel yapı: kaç ana konu, kaç karar, kaç eylem maddesi' diye sor — özet öncesi haritayı görürsün, sonra spesifik filtreler kurarsın.
- Risk işaretlemeyi mutlaka iste. AI hangi kararların bağımlılıklarını veya zamanlama riskini görür; manuel kaçırılan en kritik kısım bu.
- Tablo formatında iste — 'Notion-pasteable' veya 'Markdown table'. Çıktıyı doğrudan proje yönetim aracına yapıştırırsın.
- Birden fazla toplantıyı sentezlerken 'her toplantının tarihi + transkript' formatında ver — AI zamansal akışı doğru kurar.
- Hassas/gizli toplantılarda kişi adlarını anonim hale getir (Ayşe → A, Mehmet → B). Ryna AI veriyi pazarlama amacıyla kullanmaz ama maskeleme best practice.
Ryna AI ile Otter.ai Pro karşılaştırması
| Özellik | Ryna AI | Otter.ai Pro |
|---|---|---|
| Transkript üretme | Yok — sen transkripti getir, AI özetler | Otomatik transkript + özet |
| Filtreli çıkarım (ekip/risk/karar) | Spesifik filtreler — sohbet bazlı | Sınırlı, sabit özet şablonu |
| Çoklu toplantı sentezi | Tek sohbette 6+ toplantı, ortak tema | Toplantı bazlı, sentez sınırlı |
| Aylık fiyat | Free veya Plus 399,99 TL/ay (tüm AI) | $10/ay (sadece toplantı) |
Sık yapılan hatalar
- ✕Konuşmacı isimleri olmayan transkript yapıştırmak — AI eylem maddelerine sorumluluk atayamaz, çıktı yarı-yarıya yararsız olur.
- ✕Genel 'özetle' demek — yapısal istek (tablo + risk + filtre) yapısallaştırılmamış metinden 10x daha kullanışlıdır.
- ✕Çok uzun toplantıyı (90+ dk) tek seferde yapıştırmak. Plus dosya yüklemesi yap; ya da 30 dakikalık parçalara böl.
- ✕Risk işaretlemeyi atlamak. Toplantıdaki çoğu sorun bağımlılık veya zamanlama riskidir — AI'a 'risk işaretle' diyince bunları yakalar.
- ✕Çoklu toplantı sentezini denemeden bırakmak. Yöneticilik için en değerli özellik bu — 'son 3 hafta tekrarlayan temalar' yönetim raporu.
- ✕Hassas toplantılarda kişi adı maskelemeden yüklemek. KVKK gereği değil ama best practice — anonim hâl çevreyi temiz tutar.
Kimler için
Proje yöneticileri, yöneticiler, executive asistanlar, satış liderleri.
Sık sorulanlar
Transkript üretiyor mu yoksa sadece özetliyor mu?
Sadece özetler — transkripti sen getirirsin (Otter, Fireflies, Tactiq, ya da Google Meet/Teams/Zoom'un kendi dışa aktarımı). Ryna AI kayıt-to-text yapmaz, ama metin-to-yapılandırılmış-özet'i çok güçlü yapar.
Hangi formatları kabul ediyor?
Düz metin transkript (kopyala-yapıştır), Word (.docx), PDF, ve meeting bot dışa aktarımları (Otter, Fireflies, Tactiq, Grain). Plus planında dosya yükleme; ücretsiz sohbette kısa transkriptler için yapıştırma.
Birden fazla toplantı transkriptini birlikte analiz edebilir miyim?
Evet — aynı sohbete 6+ transkript yükle. 'Son 3 haftadaki tekrarlayan temalar', 'çözülmemiş sorunlar', 'CEO'nun en sık dile getirdiği endişeler' tarzı sentez sorularına cevap verir.
Sorumluluk atamalarını ne kadar doğru yakalıyor?
Çok iyi — eğer transkriptte konuşmacı isimleri/rolleri varsa. 'Ayşe (Product): ben raporu hazırlarım' gibi cümleler doğru atanır. İsim yoksa AI 'A: ...' bazında yapar, sen sonradan eşleştirmen gerekir.
Toplantı verilerimi gizli tutuyor musunuz?
Evet. Ryna AI verilerinizi pazarlama amacıyla kullanmaz, üçüncü taraflara satmaz, KVKK uyumludur. Yine de hassas toplantılarda kişi isimlerini anonim hale getirmek best practice.
Notion/Asana/Jira'ya direkt entegrasyon var mı?
Doğrudan API entegrasyonu yok, ama AI'a 'Notion-pasteable tablo formatında ver' deyince çıktıyı yapıştırılabilir Markdown tablosu olarak alırsın. Manuel ama 30 saniye sürer.
Türkçe + İngilizce iki dilde özet verir mi?
Evet — aynı sohbette 'şimdi aynı özetin İngilizce versiyonunu çıkar, yapı aynı kalsın' deyince paralel iki dilde özet alırsın. Uluslararası ekipler için ideal.
Transkripteki konuşmaları ne kadar uzun ele alabiliyor?
Pratik üst sınır 90-120 dakikalık transkript (~15-20K kelime). Daha uzun toplantılar için 30 dakikalık parçalara böl, sonra 'bu 3 parçanın birleşik özeti'. Plus planında uzun belge yükleme zaten destekleniyor.
İlgili kullanım alanları
Ücretsiz — sınırsıza yakın günlük mesaj
Kredi kartı gerekmez. 399,99 TL/ay Plus ile görsel analiz, dosya analizi (PDF/Word/Excel), derin düşünme, web araştırması ve asistanlar açılır.