AI-assistent voor accountants
Ryna AI + Excel + gegevensverwerking die aan de regels voldoet. Bespaar tijd op concepten van financiële rapporten, samenvattingen van belastingregels en klantmails.
Try one of these:
Ryna AI Editorial Team · Updated September 1, 2026
In het aangifteseizoen liggen er op het bureau van een accountant tientallen klanten tegelijk: de een wil de btw-inhouding geregeld hebben, de ander de voorlopige aanslag, een derde het verzegelen van het e-grootboek, en tussendoor belt een winkelier met de vraag “moet ik echt overstappen op e-facturatie?” Uit branche-onderzoek blijkt dat professionals meer dan de helft van hun werkuren aan repetitief werk besteden — gegevens invoeren, regelwijzigingen bijhouden en dezelfde regel aan klant na klant uitleggen. Het probleem is niet de kennis; het is het gedoe om wat je weet te vertalen naar begrijpelijke taal, de juiste Excel-formule en een antwoord dat op tijd de deur uit gaat.
Ryna AI is geen magisch boekhoudpakket — het werkt als een assistent die je bureau verlicht. Het herschrijft een dichte regeling in helder Nederlands (of Engels) zodat een klant het echt snapt, bouwt formules als VLOOKUP/SUMIFS rond de logica van jouw specifieke werkblad en legt uit waarom, schrijft een managementrapportage die een saldibalans duidt, en stelt een beleefde maar duidelijke mail op om een klant achter ontbrekende stukken of een openstaand saldo aan te zitten. Het vraagt wat je aan het doen bent — welk type belastingplichtige, welke periode, welke kolommen je hebt — in plaats van de ontbrekende context te gokken.
De uitkomst is altijd een concept, nooit een definitieve aangifte. Ryna geeft geen fiscaal, financieel of juridisch advies; elke uitleg en elk cijfer moet jij toetsen aan de geldende wetgeving, de circulaires en de specifieke situatie van de klant. Zie het als het eerste concept van een stagiair: een snelle start, maar jouw handtekening draagt de verantwoordelijkheid. Het gratis plan geeft je tientallen vragen per dag; met Plus (399,99 TL/maand) upload je een saldibalans, een bankafschrift of een circulaire als PDF en zeg je “duid dit” of “bouw een formule voor dit werkblad” — dat ontgrendelt beeld-/PDF-analyse en de deep-thinking-functies.
Why use Ryna AI for this
Regelgeving in gewone taal: het legt btw-inhouding, niet-aftrekbare kosten (KKEG), de voorlopige aanslag of het verzegelen van het e-grootboek uit op een niveau dat een klant echt vat, met voorbeelden — vraag om drie versies voor drie begripsniveaus.
Formulebouwer voor Excel/Google Sheets: het bouwt VLOOKUP-, SUMIFS-, COUNTIF- en draaitabellogica rond je echte kolomkoppen; plak een kapotte formule en het vertelt je regel voor regel waar het misging.
Concepten voor management- en klantrapportages: een “wat er deze maand gebeurd is”-samenvatting uit een saldibalans, cashflowtoelichting, vergelijkingen van kostenposten — in taal die de ondernemer ook echt leest.
Klantmails: verzoeken om ontbrekende stukken, meldingen over de aangifte, herinneringen bij achterstallige betalingen — beleefd maar duidelijk, klaar om te versturen.
Checklists en processen vastleggen: het zet terugkerend werk om in stappen — “onboardingchecklist voor een nieuwe bv-klant” of “stappen voor de maandafsluiting”.
Parallelle NL + EN-uitvoer: haal in dezelfde chat de Engelse versie van dezelfde uitleg op, voor een klant met een buitenlandse partner of een exporteur.
Example prompts
Click any prompt to load it into the box above and run it right here. Each prompt is tuned for a different scenario — try them all to see how Ryna AI adapts.
How it works — step by step
- 1
Ga naar chat.rynaai.com en benoem de taak helder
Open chat.rynaai.com en zeg in één regel wat je wilt: “een regeling uitleggen”, “een Excel-formule”, “een conceptrapport” of “een klantmail”. Ontbreekt er context (type belastingplichtige, periode, kolomindeling), dan vraagt Ryna ernaar — die vragen direct beantwoorden maakt de uitkomst beter.
- 2
Geef de context en de kaders
Maak doelgroep en doel duidelijk: is het “een klant zonder boekhoudkennis” of “een rapport voor een accountant”, welk belastingtijdvak, welke rechtsvorm (eenmanszaak / bv / nv). Plak voor Excel de echte kolomkoppen en een of twee voorbeeldregels.
- 3
Neem het eerste concept en scherp het aan
Ryna levert een concept. Wijs aan wat niet klopt: “eenvoudiger”, “voeg een voorbeeld toe”, “de formule heeft ook een datumfilter nodig”, “formelere toon”. Na een paar rondes zit het precies op jouw casus.
- 4
Controleren — deze stap is niet onderhandelbaar
Toets elk cijfer, tarief, datum en drempelbedrag zelf aan de geldende wetgeving, de nieuwste circulaires en de specifieke situatie van de klant. Test elke Excel-formule op een kleine steekproef voordat je erop vertrouwt. Ryna is een startpunt; de handtekening en de aansprakelijkheid zijn van jou.
Example: input → output
You ask
Mijn klant heeft een kleine winkel en weet niets van boekhouden. Hij vroeg: “wanneer en waarom moet ik overstappen op e-facturatie/e-archieffacturatie?” Schrijf een mail die ik hem kan sturen — duidelijk, maar niet alarmerend.
Ryna AI returns
Onderwerp: Kort over de overstap naar e-factuur / e-archief Hallo [Naam], Ik vat het even simpel samen. De e-factuur en de e-archieffactuur zijn de digitale versies van een papieren factuur. Het doel is een schonere, beter controleerbare administratie. Het speelt in twee gevallen: 1) Overschrijdt je jaaromzet de drempel die de belastingdienst vaststelt, dan wordt de overstap verplicht. 2) Ook onder de drempel kun je vrijwillig overstappen — de meeste bedrijven doen dat, vanwege de papierbesparing en het gemak. Belangrijk: het drempelbedrag kan elk jaar worden bijgesteld. Ik kijk op basis van je omzet en de laatste regels of het voor jou verplicht is en geef je dan de exacte datum — stuur me gewoon [de omzet van het betreffende jaar], meer heb ik niet nodig. Is het verplicht, dan kost de voorbereiding maar een paar dagen (fiscaal zegel/e-handtekening, registratie op het portaal); de stappen doen we samen, zonder extra werk voor jou. Als je dat prettiger vindt, loop ik het graag met je door in een telefoontje van 10 minuten. Met vriendelijke groet, [Jouw naam] — Accountant / belastingadviseur [Let op: drempelbedrag en data vóór verzending controleren aan de hand van de actuele circulaire van de belastingdienst.]
Pro tips
- Vraag je om uitleg van een regeling, benoem dan de doelgroep: “alsof je het aan een derdeklasser uitlegt”, “technisch, voor een accountant”, “zo kort als een WhatsApp-bericht”. Haal hetzelfde onderwerp op drie niveaus op en kies per situatie.
- Vraag je om een Excel-formule, zeg dan of je Nederlandse of Engelse Excel gebruikt — VERT.ZOEKEN vs. VLOOKUP, SOMMEN.ALS vs. SUMIFS — en meld of je decimaalteken een komma of een punt is; anders kan de formule stukgaan.
- Anonimiseer gevoelige klantgegevens (identiteits-/belastingnummers, namen, bedragen) voordat je ze stuurt: “Klant A”, “1.000 TL”. De logica blijft hetzelfde, de privacy blijft overeind.
- Zeg bij uitleg met veel cijfers tegen Ryna: “schrijf geen exacte tarieven of drempels — gebruik een placeholder [actueel tarief hier] en vermeld dat ik het moet controleren”. Dat brengt het risico op het overnemen van een verkeerd tarief terug naar nul.
- Wil je op Plus een saldibalans of afschrift laten duiden, upload dan de PDF/Excel en knip het op in stappen: “som eerst alleen de afwijkingen op, becommentarieer daarna” — dat is nauwkeuriger.
- Houd een “promptbibliotheek” bij voor terugkerend werk: maandafsluiting, onboarding van een nieuwe klant, aanmaning. In plaats van elke keer vanaf nul te schrijven, haal je het sjabloon erbij en werk je het bij.
Common mistakes to avoid
- ✕Een tarief, drempel of deadline ongecontroleerd van Ryna doorgeven aan een klant — tarieven en circulaires wijzigen vaak en de kennis van een AI is geen geldende wetgeving; bevestig elk cijfer bij een officiële bron.
- ✕Een Excel-formule zonder test op de hele tabel loslaten. Controleer het resultaat eerst met de hand op 3-5 regels en trek daarna de kolom door.
- ✕Het verschil tussen Nederlandse en Engelse Excel en het komma-of-punt-scheidingsteken niet noemen; de formule klopt logisch, maar geeft in jouw Excel #NAME? of een foutmelding.
- ✕Echte klantnummers en bedragen letterlijk plakken. Anonimiseer — de logica heeft geen naam of nummer nodig.
- ✕De uitkomst presenteren als een “officieel standpunt”. Ryna is een concept of hulpmiddel; de definitieve uitleg aan een klant telt alleen met jouw vakinhoudelijke oordeel en handtekening.
Who this is for
Registeraccountants, financieel adviseurs, internal auditors, financeteams.
FAQ
Geeft Ryna fiscaal of financieel advies — kan ik op basis van de uitvoer aangifte doen?
Nee. Ryna geeft geen fiscaal, financieel of juridisch advies; de uitleg, tarieven en cijfers zijn concepten met algemene informatie. Voordat je een aangifte indient of een klant adviseert, moet je alles toetsen aan de geldende wetgeving, de nieuwste circulaires en de specifieke situatie van de klant. De eindverantwoordelijkheid en de handtekening liggen bij jou als bevoegd beroepsbeoefenaar.
Kan ik de Excel-formules vertrouwen die het geeft?
De logica klopt meestal, maar vertrouw er niet blind op. Verschillen tussen Nederlandse en Engelse Excel, het decimaalteken en je kolomindeling zijn allemaal van invloed op het resultaat. Test de formule eerst op een kleine steekproef; geeft hij een fout, plak hem dan terug en vraag “waar ging het mis”.
Is het veilig om klantgegevens te uploaden?
Ryna gebruikt je gegevens niet voor marketing en verkoopt ze niet aan derden (KVKK-conform). Toch is de veiligste route om gevoelige gegevens (identiteits-/belastingnummers, namen, bedragen) te anonimiseren voordat je ze stuurt — de logica heeft geen echte identiteiten nodig.
Is het gratis plan genoeg voor een accountantskantoor?
Voor dagelijkse correspondentie, uitleg over regelgeving, formules en mailconcepten dekt het gratis plan het meeste (tientallen vragen). Wil je een saldibalans, afschrift of PDF uploaden voor analyse, plus beeldanalyse en deep thinking, dan ontgrendelt Plus (399,99 TL/maand) dat.
Kent het een recente circulaire of wijziging?
Ga daar niet van uit — de kennis van een AI bevriest op een trainingsdatum en bevat de nieuwste circulaire of tariefwijziging mogelijk niet. Bevestig elke geldende regel altijd bij een officiële bron (de belastingdienst, het staatsblad); gebruik Ryna om het concept te versimpelen en laat de wetgeving het laatste woord hebben.
Related use cases
Free — dozens of daily messages
No credit card. Plus at 399.99 TRY/mo unlocks image analysis, file analysis (PDF/Word/Excel), deep thinking, web research, and assistants.