KI-Werkzeug zur PDF-Analyse
Anders als eine reine Zusammenfassung konzentriert sich die PDF-Analyse auf das Herausziehen von Daten: Tabellen, Zahlen, Überschriften, Fußnoten, Metadaten.
Try one of these:
Ryna AI Editorial Team · Updated September 1, 2026
Der eigentliche Wert in einem PDF steckt meist nicht im Fließtext — er steckt in den Tabellen, den Fußnoten und den Zahlen zwischen den Zeilen. Und da heranzukommen ist mühsam. Eine viel zitierte IDC-Studie schätzt, dass Wissensarbeiter rund 30 % ihrer Zeit damit verbringen, das richtige Dokument zu suchen und die Daten darin neu abzutippen. Drei Kennzahlen aus einem 40-seitigen Geschäftsbericht nach Excel zu holen, dieses Quartal mit dem letzten zu vergleichen oder eine einzelne Klausel in einem 200-seitigen Vertrag zu finden, dauert Stunden, nicht Minuten.
Genau dafür ist die PDF-Analyse gebaut, und sie unterscheidet sich von einer reinen Zusammenfassung: Ziel ist nicht, das Dokument zu kürzen, sondern die Daten darin herauszuziehen und zu strukturieren. Du lädst das PDF bei Ryna AI hoch und sagst präzise, was du willst — „hol die Zeilen Umsatz, Kosten und Jahresüberschuss heraus“, „stell 2023 und 2024 nebeneinander“, „zitier die Kündigungsklausel in Abschnitt 7 wörtlich“. Ryna liest die Textebene, zerlegt Tabellen in Zeilen und Spalten, vergleicht zwei Dokumente miteinander und markiert Widersprüche; die Ausgabe bekommst du als Tabelle, als Stichpunktliste oder in einem Format, das du direkt in Excel einfügen kannst.
Die Ausgabe ist immer ein Entwurf: Ryna sagt dir, von welcher Seite jede Zahl stammt, und du prüfst die kritischen Zellen einmal gegen das Quell-PDF — bei Finanz- und Rechtsdokumenten ist dieser Schritt nicht verhandelbar. Die PDF- und Dateianalyse ist eine Plus-Funktion (399,99 TL/Monat); Plus schaltet außerdem Bild/OCR, Deep Thinking und Web-Recherche frei. Der Free-Plan gibt dir dutzende Nachrichten pro Tag, aber eine Datei hochzuladen und zu analysieren braucht Plus.
Why use Ryna AI for this
Extrahiert statt zusammenzufassen: Es holt nur die Zeilen, die du willst — Umsatz, Marge, Mitarbeiterzahl — aus einem 40-seitigen Bericht in eine saubere Tabelle.
Dokumentübergreifender Vergleich: Es legt zwei Quartalsberichte, zwei Angebote oder zwei Verträge nebeneinander und markiert Unterschiede und Abweichungen.
Antworten mit Seitenangabe: Es sagt dir, aus welcher Seite und Tabelle jede Zahl stammt — die Prüfung schrumpft von Stunden auf Minuten.
Excel-fertige Ausgabe: Es liefert die Tabelle als CSV, Markdown oder einfügefertigen Text — du fügst sie nur noch ein.
Mit dem Dokument chatten: Frag „welche Klausel regelt in diesen 200 Seiten die Geheimhaltungspflicht?“ — es zitiert den Absatz samt Klauselnummer.
Metadaten und Struktur herausziehen: Es listet das Skelett des Dokuments — Autor, Institution, Erscheinungsdatum, Zahl der Quellen, Überschriftenhierarchie — in einem Durchgang auf.
Example prompts
Click any prompt to load it into the box above and run it right here. Each prompt is tuned for a different scenario — try them all to see how Ryna AI adapts.
How it works — step by step
- 1
Lad das PDF hoch und leg das Ziel fest
Geh auf chat.rynaai.com (die PDF-Analyse ist eine Plus-Funktion) und lade das PDF hoch, das du analysieren willst. Sag in der ersten Nachricht genau, was herausgezogen werden soll: welche Zeilen und Spalten, welche Metadaten, welche Frage. „Hol die Zeilen Umsatz und Jahresüberschuss nach Jahren heraus“ schlägt „analysier diesen Bericht“ und macht die Ausgabe deutlich genauer.
- 2
Leg das Ausgabeformat vorab fest
Sag, ob du eine Tabelle, eine Stichpunktliste, JSON oder einfügefertiges CSV für Excel willst. Gib die Spaltenköpfe selbst vor („Posten | 2023 | 2024 | Veränderung %“); Ryna füllt deine Vorlage aus, und du musst hinterher nichts umformatieren.
- 3
Stell dokumentübergreifende Fragen und vergleich
Wenn du mehrere PDFs hochgeladen hast, stell übergreifende Fragen wie „passt die Wachstumsannahme in Bericht X zu Bericht Y?“ oder „was sind die 3 größten Unterschiede zwischen diesen beiden Angeboten?“. Ryna markiert Widersprüche über Dokumente hinweg — genau der Teil, der von Hand am mühsamsten ist.
Example: input → output
You ask
Angehängt sind die Geschäftsberichte 2023 und 2024. Hol die Zeilen Umsatz, Bruttogewinn, Jahresüberschuss und Mitarbeiterzahl heraus; ergänze die Veränderung zum Vorjahr in Prozent in einer Tabelle und nenn zu jeder Zahl die Seite.
Ryna AI returns
Posten | 2023 | 2024 | Veränderung | Quelle Umsatz | 1.240 Mio. TL | 1.612 Mio. TL | +30,0 % | S. 14 / S. 16 Bruttogewinn | 372 Mio. TL | 508 Mio. TL | +36,6 % | S. 14 / S. 16 Jahresüberschuss | 96 Mio. TL | 141 Mio. TL | +46,9 % | S. 15 / S. 17 Mitarbeiterzahl | 820 | 910 | +11,0 % | S. 3 / S. 3 Hinweis: Der Jahresüberschuss ist schneller gewachsen als der Umsatz — die Bruttomarge stieg 2024 von 30,0 % auf 31,5 %. Die Fußnote auf S. 18 weist aber auf einen einmaligen Steuervorteil von 24 Mio. TL hin; das ist keine dauerhafte Verbesserung, und ohne ihn fällt das Wachstum des Jahresüberschusses auf rund 22 %. Ich würde alle 8 Zahlen auf den genannten Seiten prüfen, bevor du sie irgendwohin überträgst.
Pro tips
- Verlang bei langen Dokumenten zuerst eine Karte aus „Inhaltsverzeichnis + welche Tabelle steht auf welcher Seite“ und zieh dann nur die Tabellen auf den relevanten Seiten heraus. Das bringt Tempo und Genauigkeit zugleich.
- Für mehr Zahlengenauigkeit sag: „schreib zu jeder Zahl die Quellseite dazu“. Jede Zahl, die ohne Beleg kommt, behandelst du mit Misstrauen.
- Bei gescannten (Bild-)PDFs liest Ryna per OCR, aber bei schlechter Scanqualität steigt die Fehlerquote; kritische Felder wie Summen und Salden prüfst du von Hand gegen.
- Wenn du zwei Perioden vergleichst, verlang „die Veränderung absolut und in Prozent“; ein Prozentwert allein verdeckt irreführende Sprünge von einer kleinen Basis aus.
- Ist eine Tabelle verhunzt (verbundene Zellen, mehrzeilige Köpfe), bringt „gib diese Tabelle roh aus, Zeile für Zeile — die Struktur richte ich später“ oft sauberere Daten.
- Bei sehr großen PDFs bringt es schärfere Ergebnisse, den relevanten Abschnitt in eine eigene Datei zu trennen und die hochzuladen, statt das ganze Dokument abzugeben.
Common mistakes to avoid
- ✕Eine vage Aufforderung wie „analysier diesen Bericht“ schicken — Ryna kann nicht wissen, was du sehen willst; sag genau, welche Zeilen, Spalten und Fragen du brauchst.
- ✕Herausgezogene Zahlen ungeprüft in Excel einfügen — gerade bei Finanztabellen verdirbt eine falsche Zelle die ganze Auswertung.
- ✕Ein gescanntes oder abfotografiertes PDF wie ein Text-PDF behandeln — kritischen Zahlen blind vertrauen, ohne den OCR-Fehler einzukalkulieren.
- ✕Zusammenfassen mit Analysieren verwechseln — „fass zusammen“ kürzt das Dokument, holt aber keine Daten heraus; willst du Daten, benutz Verben wie „hol heraus“, „extrahier“, „vergleich“.
- ✕10 verschiedene Dokumente in einem Chat mischen — Ryna kann den Überblick verlieren, welche Zahl aus welcher Datei stammt; gruppier zusammengehörige Dokumente und benenn sie klar.
Who this is for
Finanzanalysten, Forschende, Wirtschaftsprüfer, Einkaufsfachleute und Investor-Relations-Teams.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen Zusammenfassung und Analyse?
Die Zusammenfassung kürzt, was das Dokument sagt. Die Analyse zieht die Daten darin heraus, vergleicht und strukturiert sie — sie beantwortet „welche Zahlen stehen hier und gehen sie auf?“ statt „was steht drin?“.
Kann ich den Zahlen, die Ryna herauszieht, voll vertrauen?
Nein — und du solltest hier keiner KI blind vertrauen. Ryna kann eine Zahl falsch lesen oder eine Tabelle falsch ausrichten. Prüf also jede kritische Zelle über die Seitenangabe im Quell-PDF nach; Ryna ist ein Beschleuniger, kein Ersatz für deine eigene Durchsicht.
Kann es gescannte PDFs bzw. Bild-PDFs lesen?
PDFs mit Textebene liest es direkt. Bei reinen Bild-Dokumenten (Scans) springt die OCR von Plus ein; ist die Druckqualität aber schlecht, können Zahlen falsch sein — prüf die Ausgabe bei solchen Dateien Zeile für Zeile.
Gibt es die PDF-Analyse im Free-Plan?
Nein. Die PDF- und Dateianalyse ist eine Plus-Funktion (399,99 TL/Monat); Plus schaltet außerdem Bild/OCR, Deep Thinking und Web-Recherche frei. Im Free-Plan kannst du Text einfügen, aber eine Datei hochzuladen und zu analysieren braucht Plus.
Wie viele Seiten schafft es?
Bei mittelgroßen Dokumenten arbeitet es bequem; bei sehr langen PDFs sinken Tempo und Genauigkeit. Praktisch hilft es, den relevanten Abschnitt in eine eigene Datei zu trennen oder erst eine Karte „welche Tabelle steht auf welcher Seite“ zu bauen und dann gezielt herauszuziehen.
Related use cases
Free — dozens of daily messages
No credit card. Plus at 399.99 TRY/mo unlocks image analysis, file analysis (PDF/Word/Excel), deep thinking, web research, and assistants.