Chatte mit deinem Word-Dokument
Schluss mit dem Scrollen durch seitenlange Word-Dateien. Ryna AI liest die .docx, beantwortet deine Frage, zitiert den passenden Absatz und vergleicht mehrere Dokumente.
Try one of these:
Ryna AI Editorial Team · Updated September 1, 2026
Eine Wissensarbeiterin im Unternehmen verbringt fast ein Fünftel der Arbeitswoche damit, Dokumente zu lesen, zu durchsuchen und zu bearbeiten (McKinsey schätzt, dass Informationsarbeiter rund 19 % ihrer Zeit allein mit der Suche nach Informationen verbringen). Der Haken: In einem 40-seitigen Bericht, einem Thesenkapitel oder einem Vertragsentwurf bleiben Fragen wie „wo steht dieser Satz“, „ist dieser Abschnitt in sich stimmig“ oder „was sagt diese Tabelle eigentlich“ unsichtbar, solange du nicht alles liest. Und eine Word-Datei ist meist dein eigenes Arbeitsdokument — unfertig und auf Überarbeitung wartend.
Mit Ryna AI lädst du deine .docx hoch und chattest mit dem Dokument: „Schreib eine Zusammenfassung dieses Berichts für die Leitung“, „Formulier den Abschnitt unter Überschrift 3 kürzer und förmlicher“, „Kunde und Klient werden durcheinander benutzt — mach das einheitlich“, „Wandel diese Tabelle in eine Stichpunktliste um“. Ryna fasst nicht nur zusammen; es navigiert die Datei Überschrift für Überschrift und holt, formuliert oder vergleicht genau den Teil, nach dem du fragst. Lad zwei Fassungen (bericht_v1.docx und bericht_v2.docx) im selben Chat hoch und frag, was sich geändert hat.
Die Ausgabe ist immer ein Entwurf — Ryna liefert Text; es überschreibt deine .docx nicht und trägt Änderungen nicht als nachverfolgte Änderungen in die Datei ein. Du kopierst den Vorschlag und setzt ihn in Word unter deiner eigenen Kontrolle um, sodass jede Änderung bei dir bleibt. Bilder und komplexe Formatierung lassen sich nicht immer in Text übertragen. Der Datei-Upload ist eine Plus-Funktion (399,99 TL/Monat); der Free-Plan gibt dir dutzende Chat-Nachrichten pro Tag, aber keinen .docx-Upload — bei kurzen Dokumenten kannst du den Text einfügen.
Why use Ryna AI for this
Navigation auf Überschriftenebene: Sag „schreib Abschnitt 4 um“, und es arbeitet nur unter dieser Überschrift, nicht an der ganzen Datei — chirurgische Eingriffe in langen Berichten.
Konsistenzprüfung: Terminologie, Zeitform, Ton und ein Mischmasch aus Deutsch und Englisch — „entscheide dich zwischen ‚Nutzer‘ und ‚Lead‘ und mach das ganze Dokument einheitlich“.
Liest Word-Tabellen: Es fasst eine Tabelle in der .docx zusammen, wandelt sie in eine Stichpunktliste oder reinen Text um und holt „die obersten 3 Zeilen“ heraus.
Zwei Fassungen vergleichen: Lad v1 und v2 im selben Chat hoch und frag „was hat sich inhaltlich zwischen den Entwürfen geändert“ — schneller als mit dem Auge.
Gezielt herausziehen: „liste jede Frist und jede Vertragsstrafenklausel in diesem 30-seitigen Vertragsentwurf auf“ — in einer Frage, ohne Durchblättern.
Umschreibemodi: Lass dir denselben Abschnitt „förmlicher“, „kürzer“, „in einfacherer Sprache“ oder als „5 Stichpunkte für die Leitung“ geben.
Example prompts
Click any prompt to load it into the box above and run it right here. Each prompt is tuned for a different scenario — try them all to see how Ryna AI adapts.
How it works — step by step
- 1
Plus einschalten und hochladen
Melde dich auf chat.rynaai.com an. Der Datei-Upload ist eine Plus-Funktion (399,99 TL/Monat); häng deine .docx über das Büroklammer-Symbol an oder zieh sie in den Chat. Im Free-Plan kannst du keine Dateien hochladen, aber den Text kurzer Dokumente einfügen.
- 2
Verschaff dir zuerst eine Karte des Dokuments
Frag zuerst: „liste die Überschriftenstruktur und die Hauptabschnitte dieses Dokuments auf“. So siehst du, welche Frage zu welcher Überschrift gehört, und sparst dir ein blindes „fass zusammen“.
- 3
Stell gezielte Fragen
Statt eines allgemeinen „fass zusammen“ werde konkret: „schreib den Teil unter Überschrift X um“, „die obersten 3 Zeilen aus dieser Tabelle“, „zieh alle To-dos heraus“. Die Antworten kommen mit Verweis auf die Überschrift.
Example: input → output
You ask
bericht.docx hochgeladen (28 Seiten, Marketing-Leistungsbericht Q2 2025). Prompt: Schreib eine Zusammenfassung für die Leitung mit 200 Wörtern — nur konkrete Befunde und Empfehlungen, ohne Einleitungssatz. Liste danach die 3 Unstimmigkeiten auf, die ich beheben sollte.
Ryna AI returns
Zusammenfassung für die Leitung Befunde: - Die Conversion Rate stieg im 2. Quartal von 2,4 % auf 3,1 % (+29 %); der größte Teil des Zuwachses kommt von der neu gestalteten Checkout-Seite (Abschnitt 3). - Die Kundenakquisekosten (CAC) sanken von 210 auf 178 TL; der CAC des neuen Kanals TikTok liegt jedoch weiterhin 40 % über dem Durchschnitt (Abschnitt 4, Tabelle 3). - E-Mail brachte 52 % des Umsatzes, aber die Öffnungsrate fiel im Quartalsverlauf von 22 % auf 18 % (Abschnitt 5). Empfehlungen: - Halte das TikTok-Budget konstant, bis der Kanal optimiert ist; leite zusätzliche Ausgaben in die Tests der Checkout-Seite mit nachgewiesener Conversion. - Gegen den Rückgang bei E-Mail: A/B-Tests der Betreffzeilen starten und die Liste bereinigen. 3 zu behebende Unstimmigkeiten: 1. Terminologie: Das Dokument mischt „conversion rate“ und „Konversionsrate“ (Abschnitte 3 und 4). Entscheide dich für einen Begriff. 2. Zahlenkonflikt: Die Zusammenfassung nennt einen CAC von 178 TL, Tabelle 3 (Abschnitt 4) dagegen 176 TL. Prüf die Quelle. 3. Zeitform: Abschnitt 3 steht im Präteritum, Abschnitt 4 im Präsens. Vereinheitlich alles auf das Präteritum. Hinweis: Ich habe die Korrekturen als Text gegeben; wenn du zustimmst, schreibe ich jeden Abschnitt sauber um, fertig zum Einfügen in Word.
Pro tips
- Wenn das Dokument echte Formatvorlagen für Überschriften benutzt (Überschrift 1/2), navigiert Ryna deutlich besser; in einer unstrukturierten Textwüste gib einen Anker wie „der Abschnitt, der mit diesem Absatz beginnt“.
- Häng beim Umschreiben immer an: „änder den Sinn nicht, korrigier nur die Sprache“ — sonst kann die KI Inhalte ergänzen und die Aussage des Dokuments verschieben.
- Sag bei .docx-Dateien mit Tabellen: „lies die Tabelle samt Zeilen- und Spaltenköpfen“; verbundene Zellen verrutschen manchmal, prüf das Ergebnis also nach.
- Für den Vergleich zweier Fassungen lade die Dateien nacheinander hoch und sag „bewerte beide zusammen“; lädst du sie gleichzeitig hoch, kann die erste Datei den Kontext dominieren.
- Bei langen Dokumenten (100+ Seiten) schalte Deep Thinking ein — die abschnittsübergreifende Stimmigkeit und die Zusammenschau werden spürbar genauer.
- Maskier in vertraulichen Personal- und Vertragsdateien Felder wie Ausweisnummer, IBAN und Gehalt vor dem Hochladen; das ist unter Datenschutzregeln gute Praxis.
Common mistakes to avoid
- ✕Nur „fass dieses Dokument zusammen“ sagen — bei 40 Seiten bleibt die Ausgabe oberflächlich; frag nach Überschrift und Abschnitt.
- ✕Annehmen, Ryna bearbeite die .docx direkt — die Ausgabe ist Text, keine nachverfolgte Änderung in der Datei; die Korrektur setzt du in Word um.
- ✕Erwarten, dass Formatierung und Bilder exakt mitkommen — Ryna liest den Text; Tabellen können flach werden, und Bilder werden nicht übertragen.
- ✕Mehrere Dokumente ohne Zusammenhang in einem Chat hochladen und den Kontext trüben — mach pro Projekt oder Dokumentensatz einen eigenen Chat auf.
- ✕Beim Umschreiben vergessen zu sagen „behalt den Sinn bei“ — die KI kann beim Aufpolieren Inhalte erfinden; vergleich das Ergebnis mit dem Original.
Who this is for
HR-Teams, Justiziare, Prüfer, Projektmanager und alle, die sich durch ein großes Dokumentenarchiv bewegen.
FAQ
Bearbeitet Ryna meine .docx direkt und gibt sie mir zurück?
Nein. Ryna gibt seine Antwort als Text zurück; es überschreibt die Datei nicht und trägt keine nachverfolgten Änderungen ein. Du kopierst den Vorschlag und setzt ihn selbst in Word um — so behältst du die Kontrolle über jede Änderung.
Kann es Tabellen und Formatierung in einem Word-Dokument lesen?
Es liest den Text und die Tabellendaten — du kannst sagen „fass die Tabelle zusammen“ oder „wandel sie in eine Stichpunktliste um“. Komplexe Formatierung, verbundene Zellen und Bilder kommen aber nicht immer exakt mit; prüf kritische Tabellen deshalb gegen das Original.
Kann ich im Free-Plan eine .docx hochladen?
Der Datei-Upload ist eine Plus-Funktion (399,99 TL/Monat). Der Free-Plan gibt dir dutzende Chat-Nachrichten pro Tag, aber keinen Datei-Upload; bei kurzen Dokumenten kannst du den Text in den Chat einfügen.
Kann es zwei Fassungen (v1, v2) vergleichen?
Ja. Lad beide .docx-Dateien im selben Chat hoch und frag „was hat sich geändert“. Für Unterschiede auf Zeilenebene ist Words eigene Funktion „Vergleichen“ präziser; Ryna ist stärker darin, zu erklären, was der Unterschied bedeutet („dieser Absatz klingt jetzt milder“).
Sind die vertraulichen Dokumente, die ich hochlade, sicher?
Ryna nutzt deine Dateien nicht für das Training von Modellen und verkauft sie nicht an Dritte; es hält sich an die Datenschutzregeln. Trotzdem empfehlen wir, bei besonders sensiblen Dokumenten Felder wie Ausweisnummern, IBANs und Gehälter vor dem Hochladen zu maskieren.
Related use cases
Free — dozens of daily messages
No credit card. Plus at 399.99 TRY/mo unlocks image analysis, file analysis (PDF/Word/Excel), deep thinking, web research, and assistants.