Die KI, die deine Meetings zusammenfasst
Transkript einfügen; in Minuten bekommst du Zusammenfassung, Aufgaben und Zuständigkeiten. Mit Plus kannst du Dateien langer Aufzeichnungen hochladen.
Try one of these:
Ryna AI Editorial Team · Updated September 1, 2026
Atlassian-Studie 2024: Beschäftigte in Unternehmen verbringen im Schnitt 8 Stunden pro Woche in Meetings — und 71% dieser Meetings werden als 'unproduktiv' bewertet. Der eigentliche Produktivitätsverlust ist nicht das Meeting selbst, sondern das Danach: Wer hat was zugesagt, welche Entscheidungen haben gehalten, wann ist die Frist, wer ist verantwortlich?
Ryna AI löst das. Füg das Meeting-Transkript ein (exportierbar aus Google Meet, Teams, Zoom); Ryna AI liefert binnen Minuten eine Zusammenfassung + zentrale Entscheidungen + Aufgaben + Verantwortliche + Fristentabelle. Filtere: 'nur die Aufgaben des Marketing-Teams', 'die in diesem Quartal genannten Risiken', 'die am häufigsten wiederholte Sorge des CEO'. Lade mehrere Transkripte in einen Chat und stell Synthesefragen wie 'gemeinsame Themen der Meetings der letzten 3 Wochen'.
Unterstützte Formate: reiner Transkripttext, Word (.docx), PDF, Exporte aus Otter/Fireflies/Tactiq. Plus erforderlich (399,99 TL/Monat); im kostenlosen Chat lassen sich kurze Transkripte (Meetings von 5-10 Minuten) per Einfügen verarbeiten. Erzeuge parallele Zusammenfassungen auf Deutsch und Englisch (entscheidend für internationale Teams).
Why use Ryna AI for this
Strukturierte Ausgabe: Zusammenfassung + Entscheidungen + Aufgaben + Verantwortliche + Fristen — 10-mal schneller als handschriftliche Notizen.
Gefilterte Extraktion: 'nur Marketing-Team', 'nur Risiken', 'nur die Sorgen des CEO' — jeder bekommt seinen Ausschnitt.
Synthese über mehrere Meetings: 'die 5 häufigsten wiederkehrenden Themen der letzten 3 Wochen' — Gold für den Überblick des Managements.
Zuweisungstabelle: 'Ali → Q1-Bericht → Freitag, 24. Mai'. Direkt in Notion, Asana oder Jira einfügbar.
Deutsch und Englisch parallel: Internationale Teams bekommen aus einem Transkript Zusammenfassungen in beiden Sprachen.
Unterstützung für Exporte aus Otter/Fireflies/Tactiq: Wenn du einen Meeting-Bot nutzt, lade die Datei hoch und die KI liest die Struktur aus.
Example prompts
Click any prompt to load it into the box above and run it right here. Each prompt is tuned for a different scenario — try them all to see how Ryna AI adapts.
How it works — step by step
- 1
Transkript vorbereiten
Exportiere aus Google Meet, Teams oder Zoom. Wer Otter/Fireflies/Tactiq nutzt, hat den Text schon. Sonst transkribierst du die Aufnahme (der kostenlose Tarif von Otter deckt 600 Minuten pro Monat ab).
- 2
Plus aktivieren (für lange Transkripte)
Kurze Meetings (5-10 Minuten) funktionieren im kostenlosen Chat per Einfügen. Ab 30 Minuten brauchst du Datei-Upload; Plus kostet 399,99 TL/Monat.
- 3
Strukturierte Zusammenfassung anfordern
'Für dieses Transkript: 5 zentrale Entscheidungen + Verantwortliche + Fristen + Tabelle mit Risikomarkierung'. Die KI liefert eine Tabelle, die sich in Notion/Asana/Jira einfügen lässt.
Example: input → output
You ask
Transkript eines 45-minütigen Meetings des Produktteams. Zieh eine Tabelle mit Aufgaben + Verantwortlichem + Frist heraus. Markiere Risiken. [Transkript eingefügt]
Ryna AI returns
AUFGABENTABELLE | # | Aufgabe | Verantwortlich | Frist | Risiko | |---|---|---|---|---| | 1 | Release Notes für Mobile-App v2.3 vorbereiten | Ayşe (Produkt) | Mi., 28. Mai | 🟢 Niedrig | | 2 | Kompatibilitätstests für iOS 17 abschließen | Mehmet (QA) | Fr., 30. Mai | 🟡 Mittel — Testgerät steht noch aus | | 3 | Briefing für die Marketing-Landingpage schicken | Ayşe → Burak (Marketing) | Di., 27. Mai | 🟢 Niedrig | | 4 | Rate Limiting der Backend-API prüfen | Cem (Entwicklung) | Mi., 5. Juni | 🔴 Hoch — Alis Urlaub ist eine Abhängigkeit | | 5 | Screenshots im App Store aktualisieren | Burak (Marketing) | Fr., 31. Mai | 🟡 Mittel — hängt vom Design-Review ab | ZENTRALE ENTSCHEIDUNGEN (3 wichtigste) • Release von v2.3 für Dienstag, 5. Juni bestätigt • Beta-Tester-Pool von 50 auf 200 Nutzer erweitert • 'Offline-Modus' in der Q3-Roadmap priorisiert RISIKOHINWEIS: Punkt 4 (Cems Prüfung des API-Rate-Limitings) braucht einen Ersatz-Entwickler, weil Ali vom 28. Mai bis 4. Juni im Urlaub ist. Ayşe sollte an den CTO eskalieren.
Pro tips
- Sorg dafür, dass im Transkript Namen/Rollen der Sprecher stehen — 'A: ...' ist schwächer als 'Ayşe (Produkt): ...'. Mit benannten Sprechern erkennt die KI Zuständigkeiten deutlich besser.
- Frag zuerst nach der Übersicht: 'wie viele Themen, Entscheidungen, Aufgaben'. Danach legst du gezielte Filter darüber.
- Fordere immer Risikomarkierungen an. Die KI erkennt Abhängigkeiten und Terminrisiken, die Menschen in Echtzeit übersehen.
- Fordere ein Tabellenformat an — 'in Notion einfügbar' oder 'Markdown-Tabelle'. Direkt in dein Projekttool einfügen.
- Wenn du mehrere Meetings zusammenführst, stell jedem Transkript das Datum voran — dann bringt die KI die Zeitachse richtig in Reihenfolge.
- Anonymisiere bei sensiblen Meetings die Namen (Ayşe → A, Mehmet → B). Ryna AI nutzt deine Daten nicht für Marketing, aber Maskieren ist gute Praxis.
Ryna AI vs Otter.ai Pro
| Feature | Ryna AI | Otter.ai Pro |
|---|---|---|
| Erzeugung des Transkripts | Keine — du bringst dein Transkript mit, die KI fasst zusammen | Automatische Transkription + Zusammenfassung |
| Gefilterte Extraktion (Team/Risiko/Entscheidungen) | Gezielte Filter im Chat | Begrenzt, feste Zusammenfassungsvorlage |
| Synthese über mehrere Meetings | 6+ Meetings in einem Chat, wiederkehrende Themen | Pro Meeting, begrenzte Synthese |
| Monatspreis | Free oder Plus 399,99 TL/Monat (alle KI-Funktionen) | $10/Monat (nur Meetings) |
Common mistakes to avoid
- ✕Transkripte ohne Sprechernamen einfügen — die KI kann keine Zuständigkeiten vergeben, die Ausgabe ist halb wertlos.
- ✕'Fass einfach zusammen' sagen — strukturierte Anfragen (Tabelle + Risiko + Filter) sind 10-mal nützlicher als unstrukturierter Text.
- ✕Sehr lange Meetings (ab 90 Minuten) am Stück einfügen. Nutz den Datei-Upload von Plus oder teile sie in 30-Minuten-Blöcke.
- ✕Die Risikomarkierung auslassen. Die meisten Probleme in Meetings sind Abhängigkeiten oder Terminrisiken — 'markiere Risiken' bringt sie ans Licht.
- ✕Die Synthese über mehrere Meetings auslassen. Die wertvollste Funktion für das Management — 'wiederkehrende Themen über 3 Wochen' ist ein Management-Bericht.
- ✕Sensible Meetings mit echten Namen hochladen. Rechtlich nicht vorgeschrieben, aber gute Praxis — anonymisiere vorher.
Who this is for
Projektmanager, Führungskräfte, Assistenzen der Geschäftsleitung, Vertriebsleiter.
FAQ
Erstellt es Transkripte oder fasst es nur zusammen?
Nur zusammenfassen — du bringst dein Transkript mit (Otter, Fireflies, Tactiq oder die nativen Exporte von Google Meet/Teams/Zoom). Ryna AI wandelt keine Aufnahmen in Text um, aber von Text zu strukturierter Zusammenfassung ist es sehr stark.
Welche Formate akzeptiert es?
Transkripte als reinen Text (einfügen), Word (.docx), PDF und Exporte von Meeting-Bots (Otter, Fireflies, Tactiq, Grain). Plus schaltet den Datei-Upload frei; im kostenlosen Chat gehen kürzere Transkripte per Einfügen.
Kann ich mehrere Meetings zusammen auswerten?
Ja — lade 6 oder mehr Transkripte in einen Chat. Synthesefragen wie 'wiederkehrende Themen über 3 Wochen', 'ungelöste Punkte' oder 'die am häufigsten geäußerten Sorgen des CEO' funktionieren alle.
Wie genau erfasst es Zuständigkeiten?
Stark — sofern die Sprecher im Transkript benannt oder gekennzeichnet sind. 'Ayşe (Produkt): Ich bereite den Bericht vor' wird korrekt zugeordnet. Ohne Namen arbeitet die KI mit Mustern wie 'A: ...' und du ordnest im Nachhinein zu.
Bleiben meine Meeting-Transkripte privat?
Ja. Ryna AI nutzt deine Daten nicht für Marketing, verkauft sie nicht an Dritte und ist KVKK-konform (türkisches Datenschutzgesetz). Bei sensiblen Meetings bleibt es trotzdem gute Praxis, Namen zu anonymisieren.
Gibt es eine direkte Integration mit Notion/Asana/Jira?
Keine direkte API-Integration. Frag nach einem 'Tabellenformat, das sich in Notion einfügen lässt', und du bekommst eine Markdown-Tabelle, die du in 30 Sekunden einfügst.
Fasst es auf Deutsch und Englisch zusammen?
Ja — sag im selben Chat 'gib jetzt die englische Version aus, gleiche Struktur'. Du bekommst Deutsch und Englisch parallel. Ideal für internationale Teams.
Wie lange darf ein Meeting sein?
Praktische Obergrenze: 90-120 Minuten (etwa 15.000-20.000 Wörter). Bei längeren teilst du in 30-Minuten-Abschnitte und bittest um eine 'kombinierte Zusammenfassung dieser 3 Teile'. Plus unterstützt den Upload langer Dokumente von Haus aus.
Related use cases
Free — dozens of daily messages
No credit card. Plus at 399.99 TRY/mo unlocks image analysis, file analysis (PDF/Word/Excel), deep thinking, web research, and assistants.