KI-Assistent für Buchhalter
Ryna AI + Excel + regelkonformer Umgang mit Daten. Spare Zeit bei Entwürfen für Finanzberichte, Zusammenfassungen zum Steuerrecht und Mandanten-E-Mails.
Try one of these:
Ryna AI Editorial Team · Updated September 1, 2026
In der Abgabesaison liegen auf dem Schreibtisch eines Buchhalters dutzende Mandanten gleichzeitig: einer braucht den Umsatzsteuer-Einbehalt geklärt, der nächste die Steuervorauszahlung, der dritte die Besiegelung des E-Buchs, und zwischendurch ruft ein Ladenbesitzer an und fragt „muss ich wirklich auf die E-Rechnung umsteigen?“ Branchenumfragen zufolge verbringen Praktiker mehr als die Hälfte ihrer Arbeitszeit mit repetitiver Arbeit — Dateneingabe, Gesetzesänderungen verfolgen und dieselbe Regel Mandant für Mandant erklären. Das Problem ist nicht das Wissen; es ist die Mühe, das Gewusste in verständliche Sprache, die richtige Excel-Formel und eine rechtzeitige Antwort zu übersetzen.
Ryna AI ist kein magisches Buchhaltungspaket — es arbeitet wie ein Assistent, der deinen Schreibtisch entlastet. Es schreibt eine dichte Vorschrift in klares Deutsch (oder Englisch) um, damit ein Mandant sie wirklich versteht, baut Formeln wie VLOOKUP/SUMIFS um die Logik deiner konkreten Tabelle herum und erklärt das Warum, entwirft einen Management-Bericht, der eine Saldenliste interpretiert, und schreibt eine höfliche, aber klare E-Mail, mit der du fehlende Unterlagen oder einen offenen Saldo anmahnst. Es fragt nach, was du gerade tust — welche Steuerpflichtigenart, welcher Zeitraum, welche Spalten du hast — statt den fehlenden Kontext zu raten.
Das Ergebnis ist immer ein Entwurf, nie eine fertige Erklärung. Ryna leistet keine steuerliche, finanzielle oder rechtliche Beratung; jede Erklärung und jede Zahl musst du gegen die aktuelle Gesetzgebung, die Rundschreiben und die konkrete Lage des Mandanten prüfen. Betrachte es als den ersten Entwurf eines Praktikanten: ein schneller Start, aber die Verantwortung trägt deine Unterschrift. Der Free-Plan gibt dir dutzende Fragen pro Tag; mit Plus (399,99 TL/Monat) lädst du eine Saldenliste, einen Kontoauszug oder ein Rundschreiben als PDF hoch und sagst „interpretiere das“ oder „bau mir eine Formel für diese Tabelle“ — das schaltet Bild-/PDF-Analyse und die Deep-Thinking-Funktionen frei.
Why use Ryna AI for this
Vorschriften in klarer Sprache: Es erklärt Umsatzsteuer-Einbehalt, nicht abzugsfähige Betriebsausgaben (KKEG), Steuervorauszahlung oder die Besiegelung des E-Buchs auf einem Niveau, das ein Mandant wirklich erfasst, mit Beispielen — verlang drei Versionen für drei Verständnisniveaus.
Formelbauer für Excel/Google Sheets: Es baut VLOOKUP-, SUMIFS-, COUNTIF- und Pivot-Tabellen-Logik um deine echten Spaltenüberschriften herum; füg eine kaputte Formel ein und es sagt dir Zeile für Zeile, wo sie gescheitert ist.
Entwürfe für Management- und Mandantenberichte: eine „was ist diesen Monat passiert“-Zusammenfassung aus einer Saldenliste, ein Cashflow-Kommentar, Vergleiche einzelner Aufwandspositionen — in einer Sprache, die der Unternehmer auch liest.
Mandanten-E-Mails: Anforderung fehlender Unterlagen, Meldungen zur Abgabe, Erinnerungen an überfällige Zahlungen — höflich, aber klar, als versandfertige Entwürfe.
Checklisten und Prozesse festhalten: Es macht aus wiederkehrender Arbeit Schritte — „Onboarding-Checkliste für einen neuen GmbH-Mandanten“ oder „Schritte für den Monatsabschluss“.
Paralleler DE- und EN-Output: Hol dir im selben Chat die englische Version derselben Erklärung, für Mandanten mit ausländischen Partnern oder für Exporteure.
Example prompts
Click any prompt to load it into the box above and run it right here. Each prompt is tuned for a different scenario — try them all to see how Ryna AI adapts.
How it works — step by step
- 1
Geh auf chat.rynaai.com und nenn die Aufgabe klar
Öffne chat.rynaai.com und benenne in einer Zeile, was du willst: „eine Vorschrift erklären“, „eine Excel-Formel“, „ein Berichtsentwurf“ oder „eine Mandanten-E-Mail“. Fehlt Kontext (Steuerpflichtigenart, Zeitraum, Spaltenaufbau), fragt Ryna nach — diese Fragen direkt zu beantworten verbessert das Ergebnis.
- 2
Gib Kontext und Rahmenbedingungen
Kläre Zielgruppe und Ziel: Ist es „ein Mandant ohne Buchhaltungshintergrund“ oder „ein Bericht für einen Prüfer“, welcher Besteuerungszeitraum, welche Rechtsform (Einzelunternehmer / GmbH / AG). Für Excel füg die echten Spaltenüberschriften und ein, zwei Beispielzeilen ein.
- 3
Nimm den ersten Entwurf und schärf ihn nach
Ryna liefert einen Entwurf. Zeig darauf, was nicht passt: „einfacher“, „ein Beispiel dazu“, „die Formel braucht noch einen Datumsfilter“, „förmlicherer Ton“. Nach ein paar Runden sitzt es genau auf deinem Fall.
- 4
Prüfen — dieser Schritt ist nicht verhandelbar
Kontrolliere jede Zahl, jeden Satz, jedes Datum und jede Grenze selbst gegen die aktuelle Gesetzgebung, die neuesten Rundschreiben und die konkrete Lage des Mandanten. Teste jede Excel-Formel an einem kleinen Datensatz, bevor du dich darauf verlässt. Ryna ist ein Ausgangspunkt; Unterschrift und Haftung liegen bei dir.
Example: input → output
You ask
Mein Mandant hat einen kleinen Laden und weiß nichts über Buchhaltung. Er hat gefragt: „Wann und warum muss ich auf die E-Rechnung/E-Archiv-Rechnung umsteigen?“ Schreib mir eine E-Mail, die ich ihm schicken kann — klar, aber nicht beunruhigend.
Ryna AI returns
Betreff: Kurz zum Umstieg auf E-Rechnung / E-Archiv Hallo [Name], ich fasse das mal ganz einfach zusammen. E-Rechnung und E-Archiv-Rechnung sind die digitalen Versionen einer Papierrechnung. Ziel sind sauberere, besser prüfbare Aufzeichnungen. Relevant wird das in zwei Fällen: 1) Übersteigt dein Jahresumsatz die von der Finanzverwaltung festgelegte Grenze, wird der Umstieg verpflichtend. 2) Auch unterhalb der Grenze kannst du freiwillig wechseln — die meisten Betriebe tun das, wegen der gesparten Papierkosten und der Bequemlichkeit. Wichtig: Der Grenzbetrag kann jedes Jahr angepasst werden. Ich prüfe anhand deines Umsatzes und der aktuellen Regeln, ob es für dich verpflichtend ist, und nenne dir dann das genaue Datum — schick mir einfach [den Umsatz des betreffenden Jahres], das genügt. Falls es verpflichtend ist, dauert die Vorbereitung nur ein paar Tage (Finanzsiegel/E-Signatur, Registrierung im Portal); die Schritte erledigen wir gemeinsam, ohne Zusatzaufwand für dich. Wenn dir das lieber ist, gehe ich es in einem 10-minütigen Telefonat gern mit dir durch. Viele Grüße [Dein Name] — Steuerberater [Hinweis: Grenzbetrag und Termine vor dem Versand gegen das aktuelle Rundschreiben der Finanzverwaltung bestätigen.]
Pro tips
- Wenn du eine Erklärung zu einer Vorschrift willst, benenne die Zielgruppe: „als würdest du es einem Neuntklässler erklären“, „fachlich, für einen Prüfer“, „so kurz wie eine WhatsApp-Nachricht“. Hol dir dasselbe Thema auf drei Niveaus und wähle je nach Situation.
- Wenn du eine Excel-Formel willst, sag, ob du deutsches oder englisches Excel benutzt — SVERWEIS vs. VLOOKUP, SUMMEWENNS vs. SUMIFS — und nenn dazu, ob dein Dezimaltrennzeichen ein Komma oder ein Punkt ist; sonst kann die Formel scheitern.
- Anonymisiere sensible Mandantendaten (Identitäts- und Steuernummern, Namen, Beträge), bevor du sie schickst: „Mandant A“, „1.000 TL“. Die Logik bleibt dieselbe, der Datenschutz bleibt gewahrt.
- Bei zahlenlastigen Erklärungen sag Ryna: „schreib keine exakten Sätze/Grenzen — nimm einen Platzhalter [aktueller Satz hier] und weise darauf hin, dass ich es prüfen muss“. Das setzt das Risiko, einen falschen Satz zu übernehmen, auf null.
- Für Kommentare zu Saldenlisten oder Auszügen auf Plus: Lad das PDF/Excel hoch und teile es dann in Schritte: „liste erst nur die Auffälligkeiten, dann kommentiere“ — das ist genauer.
- Leg dir eine „Prompt-Bibliothek“ für wiederkehrende Arbeit an: Monatsabschluss, Onboarding neuer Mandanten, Mahn-E-Mail. Statt jedes Mal bei null anzufangen, holst du die Vorlage hervor und aktualisierst sie.
Common mistakes to avoid
- ✕Einen Steuersatz, eine Grenze oder eine Frist ungeprüft von Ryna an den Mandanten weiterreichen — Sätze und Rundschreiben ändern sich oft, und das Wissen einer KI ist keine geltende Gesetzgebung; bestätige jede Zahl an einer offiziellen Quelle.
- ✕Eine Excel-Formel ungetestet auf die ganze Tabelle anwenden. Prüf das Ergebnis erst von Hand an 3-5 Zeilen, dann zieh die Spalte durch.
- ✕Den Unterschied zwischen deutschem und englischem Excel und das Komma-oder-Punkt-Trennzeichen nicht zu nennen; die Formel ist logisch richtig, wirft in deinem Excel aber #NAME? oder einen Fehler.
- ✕Echte Mandantenkennungen und Beträge wortwörtlich einfügen. Anonymisieren — die Logik braucht weder Namen noch Nummer.
- ✕Das Ergebnis als „offizielle Stellungnahme“ ausgeben. Ryna ist ein Entwurf/Hilfsmittel; die endgültige Erklärung an einen Mandanten zählt nur mit deinem fachlichen Urteil und deiner Unterschrift.
Who this is for
Steuerberater, Finanzberater, interne Revisoren, Finanzteams.
FAQ
Gibt Ryna steuerliche oder finanzielle Beratung — kann ich auf Basis der Ausgabe eine Erklärung abgeben?
Nein. Ryna leistet keine steuerliche, finanzielle oder rechtliche Beratung; seine Erklärungen, Sätze und Zahlen sind Entwürfe mit allgemeinem Informationscharakter. Bevor du eine Steuererklärung einreichst oder einen Mandanten berätst, musst du alles gegen die aktuelle Gesetzgebung, die neuesten Rundschreiben und die konkrete Lage des Mandanten prüfen. Die endgültige Verantwortung und die Unterschrift liegen bei dir als zugelassenem Berufsträger.
Kann ich den Excel-Formeln vertrauen, die es liefert?
Die Logik stimmt meistens, aber vertrau ihr nicht blind. Unterschiede zwischen deutschem und englischem Excel, das Dezimaltrennzeichen und dein Spaltenaufbau wirken sich alle auf das Ergebnis aus. Teste die Formel erst an einer kleinen Stichprobe; wirft sie einen Fehler, füg sie wieder ein und frag „wo ist sie gescheitert“.
Ist es sicher, Mandantendaten hochzuladen?
Ryna nutzt deine Daten nicht für Marketing und verkauft sie nicht an Dritte (KVKK-konform). Trotzdem ist der sicherste Weg, sensible Daten (Identitäts- und Steuernummern, Namen, Beträge) vor dem Senden zu anonymisieren — die Logik braucht keine echten Identitäten.
Reicht der Free-Plan für eine Steuerkanzlei?
Für den täglichen Schriftverkehr, Erklärungen zu Vorschriften, Formeln und E-Mail-Entwürfe deckt der Free-Plan das Meiste ab (dutzende Fragen). Willst du eine Saldenliste, einen Auszug oder ein PDF zur Analyse hochladen, dazu Bildanalyse und Deep Thinking, schaltet Plus (399,99 TL/Monat) das frei.
Kennt es ein aktuelles Rundschreiben oder eine Änderung?
Geh nicht davon aus — das Wissen einer KI friert zu einem Trainingsdatum ein und enthält das neueste Rundschreiben oder die letzte Satzänderung womöglich nicht. Bestätige jede aktuelle Regel immer an einer offiziellen Quelle (Finanzverwaltung, Amtsblatt); nutze Ryna, um das Konzept zu vereinfachen, und lass die Gesetzgebung das letzte Wort haben.
Related use cases
Free — dozens of daily messages
No credit card. Plus at 399.99 TRY/mo unlocks image analysis, file analysis (PDF/Word/Excel), deep thinking, web research, and assistants.