L'IA qui résume tes réunions
Colle la transcription ; tu obtiens en quelques minutes le résumé, les actions et les responsables. Plus permet de charger les fichiers de longs enregistrements.
Try one of these:
Ryna AI Editorial Team · Updated September 1, 2026
Étude Atlassian 2024 : un salarié d'entreprise passe en moyenne 8 heures par semaine en réunion — et 71% de ces réunions sont jugées 'improductives'. Le vrai frein à la productivité, ce n'est pas la réunion elle-même, c'est l'après : qui s'est engagé à quoi, quelles décisions ont tenu, quelle est l'échéance, qui est responsable ?
Ryna AI règle ça. Colle la transcription de la réunion (exportable depuis Google Meet, Teams, Zoom) ; Ryna AI renvoie en quelques minutes un résumé + les décisions clés + les actions + le responsable + un tableau des échéances. Filtre : 'seulement les actions de l'équipe marketing', 'les risques soulevés ce trimestre', 'la préoccupation la plus répétée du CEO'. Téléverse plusieurs transcriptions dans un même chat pour des questions de synthèse comme 'les thèmes communs aux réunions des 3 dernières semaines'.
Formats pris en charge : transcription en texte brut, Word (.docx), PDF, exports Otter/Fireflies/Tactiq. Plus requis (399,99 TL/mois) ; le chat gratuit traite les transcriptions courtes (réunions de 5-10 min) par copier-coller. Génère des résumés en parallèle en français et en anglais (essentiel pour les équipes internationales).
Why use Ryna AI for this
Sortie structurée : résumé + décisions + actions + responsables + échéances — 10 fois plus rapide que des notes prises à la main.
Extraction filtrée : 'équipe marketing seulement', 'risques seulement', 'préoccupations du CEO seulement' — chacun reçoit sa part.
Synthèse multi-réunions : 'les 5 thèmes récurrents sur 3 semaines' — de l'or pour la visibilité du management.
Tableau d'attribution : 'Ali → rapport Q1 → vendredi 24 mai'. Collable directement dans Notion, Asana ou Jira.
Français et anglais en parallèle : à partir d'une seule transcription, les équipes internationales obtiennent les résumés dans les deux langues.
Prise en charge des exports Otter/Fireflies/Tactiq : si tu utilises un bot de réunion, téléverse le fichier et l'IA en lit la structure.
Example prompts
Click any prompt to load it into the box above and run it right here. Each prompt is tuned for a different scenario — try them all to see how Ryna AI adapts.
How it works — step by step
- 1
Préparer la transcription
Exporte depuis Google Meet, Teams ou Zoom. Si tu utilises Otter/Fireflies/Tactiq, tu as déjà le texte. Sinon, transcris l'enregistrement (l'offre gratuite d'Otter couvre 600 min par mois).
- 2
Activer Plus (pour les longues transcriptions)
Les réunions courtes (5-10 min) passent par copier-coller en gratuit. Au-delà de 30 min, il faut téléverser un fichier ; Plus coûte 399,99 TL/mois.
- 3
Demander un résumé structuré
'Pour cette transcription : 5 décisions clés + responsables + échéances + tableau des risques signalés'. L'IA renvoie un tableau, collable dans Notion/Asana/Jira.
Example: input → output
You ask
Transcription d'une réunion de 45 min de l'équipe produit. Extrais un tableau actions + responsable + échéance. Signale les risques. [transcription collée]
Ryna AI returns
TABLEAU DES ACTIONS | # | Action | Responsable | Échéance | Risque | |---|---|---|---|---| | 1 | Préparer les notes de version de l'app mobile v2.3 | Ayşe (Produit) | mer. 28 mai | 🟢 Faible | | 2 | Terminer les tests de compatibilité iOS 17 | Mehmet (QA) | ven. 30 mai | 🟡 Moyen — appareil de test en attente | | 3 | Envoyer le brief de la landing page marketing | Ayşe → Burak (Marketing) | mar. 27 mai | 🟢 Faible | | 4 | Revoir le rate limiting de l'API backend | Cem (Ingénierie) | mer. 5 juin | 🔴 Élevé — les congés d'Ali sont une dépendance | | 5 | Mettre à jour les captures de l'App Store | Burak (Marketing) | ven. 31 mai | 🟡 Moyen — dépend de la revue de design | DÉCISIONS CLÉS (les 3 principales) • Sortie de la v2.3 confirmée pour le mardi 5 juin • Pool de bêta-testeurs élargi de 50 à 200 utilisateurs • 'Mode hors ligne' priorisé dans la feuille de route Q3 NOTE DE RISQUE : le point 4 (la revue du rate limiting par Cem) nécessite un ingénieur de secours, car Ali est en congé du 28 mai au 4 juin. Ayşe devrait remonter au CTO.
Pro tips
- Veille à ce que la transcription contienne les noms/rôles des intervenants — 'A : ...' est plus faible que 'Ayşe (Produit) : ...'. Avec des intervenants nommés, l'IA attribue bien mieux les responsabilités.
- Demande d'abord la vue d'ensemble : 'combien de sujets, de décisions, d'actions'. Ensuite, superpose des filtres précis.
- Demande toujours des alertes de risque. L'IA repère les dépendances et les risques de calendrier qu'un humain rate en direct.
- Demande un format tableau — 'collable dans Notion' ou 'tableau markdown'. À coller directement dans ton outil de gestion de projet.
- Quand tu synthétises plusieurs réunions, fais précéder chaque transcription de sa date — l'IA remet la chronologie dans le bon ordre.
- Sur les réunions sensibles, anonymise les noms (Ayşe → A, Mehmet → B). Ryna AI n'utilise pas tes données à des fins marketing, mais le masquage reste une bonne pratique.
Ryna AI vs Otter.ai Pro
| Feature | Ryna AI | Otter.ai Pro |
|---|---|---|
| Génération de la transcription | Aucune — tu apportes ta transcription, l'IA résume | Transcription automatique + résumé |
| Extraction filtrée (équipe/risque/décisions) | Filtres précis via le chat | Limité, modèle de résumé figé |
| Synthèse multi-réunions | 6 réunions ou plus dans un seul chat, thèmes récurrents | Réunion par réunion, synthèse limitée |
| Prix mensuel | Free ou Plus 399,99 TL/mois (toute l'IA) | $10/mois (réunions uniquement) |
Common mistakes to avoid
- ✕Coller des transcriptions sans noms d'intervenants — l'IA ne peut pas attribuer les responsabilités, la sortie est à moitié inutile.
- ✕Dire 'résume, c'est tout' — les demandes structurées (tableau + risque + filtre) sont 10 fois plus utiles qu'un texte sans structure.
- ✕Coller d'un bloc des réunions très longues (90 min et plus). Utilise le téléversement de fichier de Plus, ou découpe en tranches de 30 min.
- ✕Sauter le signalement des risques. La plupart des problèmes de réunion sont des dépendances ou des risques de calendrier — 'signale les risques' les fait ressortir.
- ✕Sauter la synthèse multi-réunions. C'est la fonction la plus précieuse pour le management — 'les thèmes récurrents sur 3 semaines' est un rapport de direction.
- ✕Téléverser des réunions sensibles avec de vrais noms. Ce n'est pas une obligation légale, mais c'est une bonne pratique — anonymise d'abord.
Who this is for
Chefs de projet, dirigeants, assistants de direction, responsables commerciaux.
FAQ
Produit-il des transcriptions ou se contente-t-il de résumer ?
Il résume seulement — tu apportes ta transcription (Otter, Fireflies, Tactiq, ou les exports natifs de Google Meet/Teams/Zoom). Ryna AI ne convertit pas l'enregistrement en texte, mais du texte au résumé structuré, il est très fort.
Quels formats accepte-t-il ?
Transcriptions en texte brut (copier-coller), Word (.docx), PDF et exports de bots de réunion (Otter, Fireflies, Tactiq, Grain). Plus débloque le téléversement de fichiers ; le chat gratuit gère les transcriptions plus courtes par copier-coller.
Puis-je analyser plusieurs réunions ensemble ?
Oui — téléverse 6 transcriptions ou plus dans un même chat. Les questions de synthèse comme 'les thèmes récurrents sur 3 semaines', 'les sujets non résolus' ou 'les préoccupations les plus exprimées par le CEO' fonctionnent toutes.
Attribue-t-il correctement les responsabilités ?
Solidement — à condition que les intervenants soient nommés ou étiquetés dans la transcription. 'Ayşe (Produit) : je prépare le rapport' est attribué correctement. Sans noms, l'IA s'appuie sur des motifs 'A : ...' et c'est toi qui fais la correspondance après coup.
Mes transcriptions de réunion restent-elles privées ?
Oui. Ryna AI n'utilise pas tes données à des fins marketing, ne les revend pas à des tiers et respecte la KVKK (la loi turque sur la protection des données). Pour les réunions sensibles, anonymiser les noms reste malgré tout une bonne pratique.
Y a-t-il une intégration directe avec Notion/Asana/Jira ?
Pas d'intégration API directe. Demande un 'tableau collable dans Notion' et tu obtiens un tableau markdown que tu colles en 30 secondes.
Résume-t-il en français et en anglais ?
Oui — dans le même chat, demande 'donne maintenant la version anglaise, même structure'. Tu obtiens le français et l'anglais en parallèle. Idéal pour les équipes internationales.
Jusqu'à quelle durée de réunion peut-il aller ?
Limite pratique : 90-120 min (environ 15 000-20 000 mots). Au-delà, découpe en sections de 30 min et demande un 'résumé combiné de ces 3 parties'. Plus prend en charge nativement le téléversement de longs documents.
Related use cases
Free — dozens of daily messages
No credit card. Plus at 399.99 TRY/mo unlocks image analysis, file analysis (PDF/Word/Excel), deep thinking, web research, and assistants.