Assistant IA pour les comptables
Ryna AI + Excel + traitement des données conforme. Gagne du temps sur les brouillons de rapports financiers, les résumés du droit fiscal et les e-mails clients.
Try one of these:
Ryna AI Editorial Team · Updated September 1, 2026
Pendant la saison des déclarations, le bureau d'un comptable accueille des dizaines de clients à la fois : l'un a besoin qu'on règle une retenue de TVA, l'autre un acompte d'impôt, un troisième le scellement du livre-journal électronique, et entre-temps un commerçant appelle pour demander « dois-je vraiment passer à la facture électronique ? » Les enquêtes du secteur indiquent que les praticiens passent plus de la moitié de leurs heures de travail sur des tâches répétitives — saisie de données, suivi des changements de réglementation et explication de la même règle à un client après l'autre. Le problème n'est pas le savoir ; c'est la corvée de traduire ce que tu sais en langage clair, en bonne formule Excel et en réponse envoyée à temps.
Ryna AI n'est pas un logiciel comptable magique — il fonctionne comme un assistant qui allège ton bureau. Il réécrit une réglementation dense en français clair (ou en anglais) pour qu'un client la comprenne vraiment, construit des formules comme VLOOKUP/SUMIFS autour de la logique de ta feuille précise et explique le pourquoi, rédige un rapport de gestion qui interprète une balance générale, et écrit un e-mail poli mais net pour relancer un client sur des pièces manquantes ou un solde en retard. Il demande ce que tu es en train de faire — quel type de contribuable, quelle période, quelles colonnes tu as — au lieu de deviner le contexte manquant.
Le résultat est toujours un brouillon, jamais une déclaration finale. Ryna ne fournit pas de conseil fiscal, financier ou juridique ; chaque explication et chaque chiffre qu'il produit doivent être vérifiés par toi au regard de la législation en vigueur, des circulaires et de la situation précise du client. Vois-le comme le premier jet d'un stagiaire : un démarrage rapide, mais c'est ta signature qui porte la responsabilité. Le forfait gratuit te donne des dizaines de questions par jour ; Plus (399,99 TL/mois) te permet de téléverser une balance, un relevé bancaire ou une circulaire en PDF et de dire « interprète ça » ou « construis une formule pour cette feuille », ce qui débloque l'analyse d'images/PDF et les fonctions de réflexion approfondie.
Why use Ryna AI for this
Réglementation en langage clair : il explique la retenue de TVA, les charges non déductibles (KKEG), l'acompte d'impôt ou le scellement du livre électronique à un niveau qu'un client saisit vraiment, exemples à l'appui — demande trois versions pour trois niveaux de compréhension.
Constructeur de formules Excel/Google Sheets : il bâtit la logique VLOOKUP, SUMIFS, COUNTIF et tableau croisé dynamique autour de tes vrais en-têtes de colonnes ; colle une formule cassée et il te dit ligne par ligne où elle a lâché.
Brouillons de rapports pour la direction et les clients : un résumé « ce qui s'est passé ce mois-ci » à partir d'une balance, un commentaire de trésorerie, des comparaisons de postes de charges — dans une langue que le dirigeant lira vraiment.
E-mails clients : demandes de pièces manquantes, notifications de dépôt, relances de paiement en retard — polis mais clairs, prêts à envoyer.
Checklists et mise en process : il transforme le travail récurrent en étapes — « checklist d'onboarding pour un nouveau client SARL » ou « étapes de la clôture mensuelle ».
Sortie parallèle FR + EN : obtiens dans le même chat la version anglaise de la même explication, pour un client à partenaire étranger ou exportateur.
Example prompts
Click any prompt to load it into the box above and run it right here. Each prompt is tuned for a different scenario — try them all to see how Ryna AI adapts.
How it works — step by step
- 1
Va sur chat.rynaai.com et énonce clairement la tâche
Ouvre chat.rynaai.com et nomme en une ligne ce que tu veux : « expliquer une réglementation », « une formule Excel », « un brouillon de rapport » ou « un e-mail client ». S'il manque du contexte (type de contribuable, période, disposition des colonnes), Ryna demande — répondre directement à ces questions améliore le résultat.
- 2
Donne le contexte et les contraintes
Précise le public et l'objectif : est-ce « un client sans notions de comptabilité » ou « un rapport pour un auditeur », quelle période fiscale, quelle forme juridique (entreprise individuelle / SARL / SA). Pour Excel, colle les vrais en-têtes de colonnes et une ou deux lignes d'exemple.
- 3
Prends le premier jet et resserre-le
Ryna produit un brouillon. Montre ce qui cloche : « plus simple », « ajoute un exemple », « la formule a aussi besoin d'un filtre de date », « ton plus formel ». En quelques échanges, ça colle exactement à ton cas.
- 4
Vérifier — cette étape n'est pas négociable
Contrôle toi-même chaque chiffre, chaque taux, chaque date et chaque seuil au regard de la législation en vigueur, des dernières circulaires et de la situation précise du client. Teste toute formule Excel sur un petit échantillon avant de t'y fier. Ryna est un point de départ ; la signature et la responsabilité sont les tiennes.
Example: input → output
You ask
Mon client tient une petite boutique et ne connaît rien à la comptabilité. Il m'a demandé « quand et pourquoi dois-je passer à la facture électronique / e-archive ? ». Écris-moi un e-mail que je peux lui envoyer — clair mais pas alarmant.
Ryna AI returns
Objet : Un mot rapide sur le passage à la facture électronique / e-archive Bonjour [Nom], Je te résume ça simplement. La facture électronique et la facture e-archive sont les versions numériques de la facture papier. L'objectif : des enregistrements plus propres et plus faciles à contrôler. Ça se pose dans deux cas : 1) Si ton chiffre d'affaires annuel dépasse le seuil fixé par l'administration fiscale, le passage devient obligatoire. 2) Même sous le seuil, tu peux passer volontairement — la plupart des entreprises le font, pour l'économie de papier et le confort. Important : le montant du seuil peut être révisé chaque année. Je vérifie si c'est obligatoire pour toi d'après ton chiffre d'affaires et les règles les plus récentes, puis je te donne la date exacte — envoie-moi simplement [le chiffre d'affaires de l'année concernée], ça suffit. Si c'est obligatoire, la préparation ne prend que quelques jours (cachet fiscal/signature électronique, inscription au portail) ; on fera les étapes ensemble, sans charge supplémentaire pour toi. Si tu préfères, je te le détaille volontiers lors d'un appel de 10 minutes. Bien à toi, [Ton nom] — Expert-comptable [Note : montant du seuil et dates à confirmer au regard de la circulaire en vigueur de l'administration fiscale avant l'envoi.]
Pro tips
- Quand tu demandes l'explication d'une réglementation, précise le public : « comme à un élève de troisième », « technique, pour un auditeur », « aussi court qu'un message WhatsApp ». Obtiens le même sujet à trois niveaux et choisis selon la situation.
- Quand tu demandes une formule Excel, dis si tu utilises Excel en français ou en anglais — RECHERCHEV vs VLOOKUP, SOMME.SI.ENS vs SUMIFS — et précise si ton séparateur décimal est une virgule ou un point ; sinon la formule peut échouer.
- Anonymise les données sensibles du client (numéros d'identité/fiscaux, noms, montants) avant d'envoyer : « Client A », « 1 000 TL ». La logique reste la même, la confidentialité est préservée.
- Pour les explications chargées en chiffres, dis à Ryna : « n'écris pas de taux/seuils exacts — mets un espace réservé [taux en vigueur ici] et précise que je dois vérifier ». Ça ramène à zéro le risque de recopier un mauvais taux.
- Pour commenter une balance ou un relevé sur Plus, téléverse le PDF/Excel puis découpe en étapes : « d'abord liste seulement les anomalies, ensuite commente » — c'est plus juste.
- Tiens une « bibliothèque de prompts » pour le travail récurrent : clôture mensuelle, onboarding d'un nouveau client, e-mail de relance. Au lieu de tout réécrire à chaque fois, tu rappelles le modèle et tu le mets à jour.
Common mistakes to avoid
- ✕Transmettre à un client un taux, un seuil ou une échéance venu de Ryna sans le vérifier — les taux et les circulaires changent souvent et le savoir d'une IA n'est pas la législation en vigueur ; confirme chaque chiffre auprès d'une source officielle.
- ✕Appliquer une formule Excel à tout un tableau sans l'avoir testée. Vérifie d'abord le résultat à la main sur 3-5 lignes, puis étire la colonne.
- ✕Ne pas préciser la différence Excel français/anglais et le séparateur virgule ou point ; la formule est logiquement juste mais renvoie #NAME? ou une erreur dans ton Excel.
- ✕Coller tels quels les identifiants et les montants réels d'un client. Anonymise — la logique n'a besoin ni d'un nom ni d'un numéro.
- ✕Présenter le résultat comme un « avis officiel ». Ryna est un brouillon/une aide ; l'explication finale donnée à un client ne vaut qu'avec ton jugement professionnel et ta signature.
Who this is for
Experts-comptables, conseillers financiers, auditeurs internes, équipes finance.
FAQ
Ryna donne-t-il des conseils fiscaux ou financiers — puis-je déposer une déclaration à partir de sa sortie ?
Non. Ryna ne fournit pas de conseil fiscal, financier ou juridique ; ses explications, ses taux et ses chiffres sont des brouillons à titre d'information générale. Avant de déposer une déclaration ou de conseiller un client, tu dois tout vérifier au regard de la législation en vigueur, des dernières circulaires et de la situation précise du client. La responsabilité finale et la signature t'appartiennent, en tant que professionnel agréé.
Puis-je faire confiance aux formules Excel qu'il donne ?
La logique est généralement juste, mais ne lui fais pas confiance les yeux fermés. Les différences entre Excel français et anglais, le séparateur décimal et la disposition de tes colonnes influent tous sur le résultat. Teste d'abord la formule sur un petit échantillon ; si elle plante, recolle-la et demande « où est-ce que ça a cassé ».
Est-ce sûr de téléverser des données clients ?
Ryna n'utilise pas tes données à des fins marketing et ne les vend pas à des tiers (conforme à la KVKK). Malgré tout, le plus sûr reste d'anonymiser les données sensibles (numéros d'identité/fiscaux, noms, montants) avant l'envoi — la logique n'a pas besoin d'identités réelles.
Le forfait gratuit suffit-il pour un cabinet comptable ?
Pour la correspondance quotidienne, les explications de réglementation, les formules et les brouillons d'e-mails, le forfait gratuit couvre l'essentiel (des dizaines de questions). Si tu veux téléverser une balance, un relevé ou un PDF pour analyse, plus l'analyse d'images et la réflexion approfondie, Plus (399,99 TL/mois) débloque tout ça.
Connaît-il une circulaire ou un changement récent ?
Ne le suppose pas — le savoir d'une IA se fige à une date d'entraînement et peut ne pas inclure la dernière circulaire ni le dernier changement de taux. Confirme toujours toute règle en vigueur auprès d'une source officielle (l'administration fiscale, le Journal officiel) ; sers-toi de Ryna pour simplifier le concept et laisse la législation avoir le dernier mot.
Related use cases
Free — dozens of daily messages
No credit card. Plus at 399.99 TRY/mo unlocks image analysis, file analysis (PDF/Word/Excel), deep thinking, web research, and assistants.