Asistente de IA para contables
Ryna AI + Excel + tratamiento de datos conforme a la normativa. Ahorra tiempo en borradores de informes financieros, resúmenes fiscales y correos a clientes.
Try one of these:
Ryna AI Editorial Team · Updated September 1, 2026
En temporada de declaraciones, el escritorio de un contable acumula decenas de clientes a la vez: uno necesita resolver una retención de IVA, otro el pago fraccionado, un tercero el sellado del libro electrónico, y entremedias llama el dueño de una tienda preguntando «¿de verdad tengo que pasarme a la factura electrónica?». Las encuestas del sector apuntan a que los profesionales dedican más de la mitad de su jornada a trabajo repetitivo: introducir datos, seguir los cambios normativos y explicar la misma regla a un cliente tras otro. El problema no es el conocimiento; es la faena de traducir lo que sabes a lenguaje claro, a la fórmula de Excel correcta y a una respuesta enviada a tiempo.
Ryna AI no es un paquete contable mágico: funciona como un asistente que aligera tu escritorio. Reescribe una normativa densa en español claro (o en inglés) para que el cliente la entienda de verdad, construye fórmulas como VLOOKUP/SUMIFS en torno a la lógica de tu hoja concreta y explica el porqué, redacta un informe de gestión que interpreta un balance de sumas y saldos, y escribe un correo cortés pero claro para reclamar a un cliente documentos que faltan o un saldo vencido. Te pregunta qué estás haciendo —qué tipo de contribuyente, qué periodo, qué columnas tienes— en vez de adivinar el contexto que falta.
El resultado siempre es un borrador, nunca una declaración definitiva. Ryna no presta asesoramiento fiscal, financiero ni legal; cada explicación y cada cifra que produce tienes que verificarlas tú contra la legislación vigente, las circulares y la situación concreta del cliente. Piénsalo como el primer borrador de un becario: un arranque rápido, pero la responsabilidad la lleva tu firma. El plan gratuito te da decenas de preguntas al día; Plus (399,99 TL/mes) te permite subir un balance, un extracto bancario o una circular en PDF y decir «interprétame esto» o «constrúyeme una fórmula para esta hoja», lo que desbloquea el análisis de imagen/PDF y las funciones de pensamiento profundo.
Why use Ryna AI for this
Normativa en lenguaje claro: explica la retención de IVA, los gastos no deducibles (KKEG), el pago fraccionado o el sellado del libro electrónico a un nivel que el cliente sí capta, con ejemplos; pídele tres versiones para tres niveles de comprensión.
Constructor de fórmulas para Excel/Google Sheets: monta la lógica de VLOOKUP, SUMIFS, COUNTIF y tablas dinámicas alrededor de tus encabezados de columna reales; pega una fórmula rota y te dice línea por línea dónde falló.
Borradores de informes para dirección y clientes: un resumen de «qué ha pasado este mes» a partir de un balance, comentario de flujo de caja, comparativas de partidas de gasto, en un lenguaje que el empresario sí va a leer.
Correos a clientes: peticiones de documentos que faltan, avisos de presentación, recordatorios de pagos vencidos; corteses pero claros y listos para enviar.
Checklists y captura de procesos: convierte el trabajo recurrente en pasos, como «checklist de alta para un nuevo cliente S.L.» o «pasos del cierre mensual».
Salida paralela ES + EN: consigue en el mismo chat la versión en inglés de la misma explicación, para clientes con socios extranjeros o exportadores.
Example prompts
Click any prompt to load it into the box above and run it right here. Each prompt is tuned for a different scenario — try them all to see how Ryna AI adapts.
How it works — step by step
- 1
Entra en chat.rynaai.com y plantea la tarea con claridad
Abre chat.rynaai.com y di en una línea qué quieres: «explicar una normativa», «una fórmula de Excel», «un borrador de informe» o «un correo a un cliente». Si falta contexto (tipo de contribuyente, periodo, disposición de columnas), Ryna pregunta; responder directamente a esas preguntas mejora el resultado.
- 2
Da el contexto y las restricciones
Aclara el público y el objetivo: ¿es «un cliente sin base contable» o «un informe para un auditor»?, qué periodo fiscal, qué forma jurídica (autónomo / S.L. / S.A.). Para Excel, pega los encabezados de columna reales y una o dos filas de ejemplo.
- 3
Coge el primer borrador y afínalo
Ryna produce un borrador. Señala lo que no encaja: «más sencillo», «añade un ejemplo», «la fórmula necesita también un filtro de fecha», «tono más formal». En unas pocas vueltas se ajusta a tu caso exacto.
- 4
Verificar: este paso no es negociable
Comprueba tú mismo cada cifra, tipo, fecha y umbral contra la legislación vigente, las últimas circulares y la situación concreta del cliente. Prueba cualquier fórmula de Excel en una muestra pequeña antes de fiarte de ella. Ryna es un punto de partida; la firma y la responsabilidad son tuyas.
Example: input → output
You ask
Mi cliente tiene una tienda pequeña y no sabe nada de contabilidad. Me ha preguntado «¿cuándo y por qué tengo que pasarme a la factura electrónica/de e-archivo?». Escríbeme un correo que pueda enviarle: claro pero sin alarmar.
Ryna AI returns
Asunto: Una nota rápida sobre el paso a la factura electrónica / e-archivo Hola [Nombre]: Te lo resumo de forma sencilla. La factura electrónica y la factura de e-archivo son las versiones digitales de la factura en papel. El objetivo es tener registros más limpios y más fáciles de auditar. Aparece en dos casos: 1) Si tu facturación anual supera el umbral que fija la administración tributaria, el cambio pasa a ser obligatorio. 2) Aun por debajo del umbral puedes acogerte voluntariamente; la mayoría de los negocios lo hace, por el ahorro en papel y la comodidad. Importante: el importe del umbral puede actualizarse cada año. Comprobaré si es obligatorio para ti según tu facturación y las normas más recientes, y luego te daré la fecha exacta: mándame solo [la facturación del año correspondiente] y con eso basta. Si resulta obligatorio, la preparación lleva apenas unos días (sello fiscal/firma electrónica, alta en el portal); haremos los pasos juntos, sin carga extra para ti. Si lo prefieres, te lo explico encantado en una llamada de 10 minutos. Un saludo, [Tu nombre] — Asesor fiscal y contable [Nota: confirmar el importe del umbral y las fechas contra la circular vigente de la administración tributaria antes de enviar.]
Pro tips
- Cuando pidas la explicación de una normativa, etiqueta al público: «como a un alumno de 3.º de la ESO», «técnico, para un auditor», «tan corto como un mensaje de WhatsApp». Consigue el mismo tema en tres niveles y elige según la situación.
- Cuando pidas una fórmula de Excel, di si usas Excel en español o en inglés —BUSCARV frente a VLOOKUP, SUMAR.SI.CONJUNTO frente a SUMIFS— y añade si tu separador decimal es coma o punto; si no, la fórmula puede fallar.
- Anonimiza los datos sensibles del cliente (números de identidad/fiscales, nombres, importes) antes de enviarlos: «Cliente A», «1.000 TL». La lógica es la misma y la privacidad queda a salvo.
- En explicaciones cargadas de números, dile a Ryna: «no escribas tipos ni umbrales exactos: usa un marcador [tipo vigente aquí] y avisa de que tengo que verificarlo». Eso deja en cero el riesgo de copiar un tipo equivocado.
- Para comentar un balance o un extracto en Plus, sube el PDF/Excel y luego divídelo en pasos: «primero solo enumera las anomalías, después comenta»; sale más preciso.
- Ten una «biblioteca de prompts» para el trabajo recurrente: cierre mensual, alta de cliente nuevo, correo de impago. En vez de escribir de cero cada vez, recuperas la plantilla y la actualizas.
Common mistakes to avoid
- ✕Pasarle a un cliente un tipo, un umbral o un plazo salido de Ryna sin verificarlo: los tipos y las circulares cambian a menudo y el conocimiento de una IA no es la legislación vigente; confirma cada cifra en una fuente oficial.
- ✕Aplicar una fórmula de Excel a toda la tabla sin probarla. Comprueba primero el resultado a mano en 3-5 filas y después arrastra la columna.
- ✕No indicar la diferencia entre Excel en español y en inglés ni el separador coma o punto; la fórmula es correcta en lógica pero devuelve #NAME? o un error en tu Excel.
- ✕Pegar tal cual los identificadores y los importes reales del cliente. Anonimiza: la lógica no necesita ni nombre ni número.
- ✕Presentar el resultado como un «dictamen oficial». Ryna es un borrador o una ayuda; la explicación final a un cliente solo vale con tu criterio profesional y tu firma.
Who this is for
Auditores colegiados, asesores financieros, auditores internos, equipos financieros.
FAQ
¿Ryna da asesoramiento fiscal o financiero? ¿Puedo presentar una declaración basándome en lo que produce?
No. Ryna no presta asesoramiento fiscal, financiero ni legal; sus explicaciones, tipos y cifras son borradores de información general. Antes de presentar una declaración o de asesorar a un cliente tienes que verificarlo todo contra la legislación vigente, las últimas circulares y la situación concreta del cliente. La responsabilidad final y la firma son tuyas como profesional colegiado.
¿Puedo fiarme de las fórmulas de Excel que da?
La lógica suele ser correcta, pero no te fíes a ciegas. Las diferencias entre Excel en español y en inglés, el separador decimal y la disposición de tus columnas influyen en el resultado. Prueba primero la fórmula en una muestra pequeña; si da error, pégala de vuelta y pregunta «dónde se ha roto».
¿Es seguro subir datos de clientes?
Ryna no usa tus datos con fines de marketing ni los vende a terceros (cumple la KVKK). Aun así, lo más seguro es anonimizar los datos sensibles (números de identidad/fiscales, nombres, importes) antes de enviarlos: la lógica no necesita identidades reales.
¿El plan gratuito basta para un despacho contable?
Para la correspondencia diaria, las explicaciones de normativa, las fórmulas y los borradores de correo, el plan gratuito cubre casi todo (decenas de preguntas). Si quieres subir un balance, un extracto o un PDF para analizarlo, además del análisis de imagen y el pensamiento profundo, Plus (399,99 TL/mes) lo desbloquea.
¿Conoce una circular o un cambio reciente?
No lo des por hecho: el conocimiento de una IA se congela en una fecha de entrenamiento y puede no incluir la última circular ni el último cambio de tipo. Confirma siempre cualquier regla vigente en una fuente oficial (la administración tributaria, el boletín oficial); usa Ryna para simplificar el concepto y deja que la legislación tenga la última palabra.
Related use cases
Free — dozens of daily messages
No credit card. Plus at 399.99 TRY/mo unlocks image analysis, file analysis (PDF/Word/Excel), deep thinking, web research, and assistants.